Asistente de Sitio de Manufactura – Santa Clara

Sudarshan Chemical Industries Ltd.; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de pigmentos busca un Asistente de Sitio de Manufactura en Ecatepec de Morelos. El candidato ideal proporcionará soporte administrativo y operativo, coordinando actividades diarias y control de costos. Se requiere una licenciatura relacionada, 2+ años de experiencia en roles administrativos, y habilidades en Microsoft Office y SAP. Se ofrece un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• 2+ años de experiencia en roles administrativos o de asistencia, preferentemente en manufactura o industrial.
• Conocimientos básicos de control de costos, presupuestos o procesos financieros.
• Inglés es un plus.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo gestión de documentos y programación de reuniones.
• Dar soporte en el seguimiento de costos y control presupuestal.
• Mantenimiento de registros actualizados de la documentación del sitio.
• Colaborar con áreas de RH, Finanzas y otras funciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Resolución de problemas

Colaboración

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad o áreas afines

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Company Description

Sudarshan Chemical Industries Limited is a global color and effect pigment manufacturer with experience of over 70 years supplying pigments and solvent dyes for coatings, plastics, printing and digital printing, cosmetics and special applications.

Job Description

El Asistente de Sitio de Manufactura brindará soporte administrativo y operativo al equipo de liderazgo de la planta. Será responsable de coordinar las actividades administrativas diarias, apoyar en el control de costos y colaborar en diversas tareas relacionadas con el sitio para asegurar operaciones fluidas y cumplimiento con los estándares de la compañía.

Job Purpose (Summary / One – Line Description)

El Asistente de Sitio de Manufactura brinda apoyo administrativo y operativo al liderazgo de la planta, coordinando actividades diarias, control de costos y tareas relacionadas al sitio para asegurar operaciones fluidas y cumplir con los estándares de la compañía.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo gestión de documentos, correspondencia, programación y coordinación de reuniones.
• Dar soporte en el seguimiento de costos, reportes de gastos y control presupuestal del sitio.
• Seguimiento especial al tema de contratos con proveedores de sitio, incluyendo servicios especializados para empresas huéspedes del sitio de Santa Clara.
• Apoyar en solicitudes de compras, coordinación con proveedores y proceso de facturación.
• Mantener registros actualizados de la documentación del sitio (permisos, reportes de cumplimiento, archivos de seguridad).
• Elaborar presentaciones, reportes y resúmenes de datos para la gerencia.
• Coordinar la logística de actividades del sitio, incluyendo viajes, visitas y comunicaciones internas.
• Brindar apoyo en auditorías e inspecciones asegurando que la documentación esté actualizada y disponible.
• Colaborar con áreas de RH, Finanzas y otras funciones para procesos relacionados con empleados y el sitio.
• Apoyar en actividades de mejora continua, iniciativas de ahorro de costos y proyectos de eficiencia.

Experience

Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad o áreas afines (deseable).

2+ años de experiencia en roles administrativos o de asistencia, preferentemente en ambientes de manufactura o industrial.

Habilidades sólidas de organización y multitareas, con atención al detalle.

Conocimientos básicos de control de costos, presupuestos o procesos financieros.

Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Conocimientos en SAP.

Habilidades de comunicación escrita y verbal en español; inglés es un plus.

Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo en un entorno dinámico.

Technical Skillsets

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos en SAP.

Behavioural Skillsets

• Proactividad y capacidad de resolución
• Confidencialidad y profesionalismo
• Pensamiento analítico y enfoque en solución de problemas
• Adaptabilidad y colaboración
• Orientación a resultados y detalle
• Actitud proactiva y de gran servicio