ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES Y FACILIlTIES

PiSA Farmacéutica; Región Centro; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

PiSA Farmacéutica busca un coordinador de operaciones para asegurar la adecuada operación y administración del sitio. Gestionarás accesos de colaboradores, visitantes y proveedores, y coordinarás servicios del inmueble, paquetería, comedor y requerimientos operativos para garantizar un funcionamiento eficiente.

Serás enlace con la administración del edificio, supervisarás el flujo diario y asegurarás una atención eficiente para colaboradores y proveedores, con un enfoque en organización de

Qualifications

• Experiencia en atención o servicio al cliente.
• Experiencia en manejo de conmutador.
• Experiencia en manejo de agenda y calendario.

Responsibilities

• Gestionar la atención y control de accesos de colaboradores, visitantes y proveedores.
• Coordinar con la administración del edificio los requerimientos operativos.
• Administrar atención a proveedores, control de accesos peatonales y auto, la recepción de paquetería y papelería.
• Gestión de caja chica, coordinación de los 3 pisos con el administrador del edificio, pedidos, pagos y facturación de insumos administrativos, gestión a proveedores, activos fijos y estacionamientos.

Skills

Atención al cliente

Conmutador

Gestión de agenda

Education

Licenciatura

Tools

Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Job description

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Tipo de colaborador

Confianza

Objetivo del puesto

Asegurar la adecuada operación y administración del sitio mediante la gestión de accesos, atención a colaboradores, visitantes y proveedores, así como la coordinación de servicios del inmueble, paquetería , comedor y requerimientos operativos. Fungir como enlace con la administración del edificio para garantizar una atención eficiente y el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Responsabilidades y actividades

• Gestionar la atención y control de accesos de colaboradores, visitantes y proveedores en el sitio, para asegurar un ingreso ordenado y conforme a los lineamientos del edificio.


• Coordinar con la administración del edificio los requerimientos operativos del inmueble, para asegurar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios del sitio.


• Administrar y gestionar la atención a proveedores, control de accesos peatonales y auto, la recepción de paquetería, administración de papeleria, para asegurar la correcta canalización de servicios y entregas dirigidas a colaboradores del sitio.


• Administración y manejo de caja chica, coordinación y representación de los 3 pisos con el administrador del edificio. Coordinación de pedidos y pagos, así como facturaciones de insumos administrativos, así como gestión a proveedores. Administración y control de activos fijos. Administración y gestión de estacionamientos del sitio.

Experiencia

• Atención o servicio al cliente / usuarios. |1 año


• Manejo de conmutador |1 año


• Manejo de agenda y calendario. |1 año

Conocimientos

• Paquetería Office (Excel, word, power point y outlook)

Educación

Licenciatura

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en [e-mail]