Asistente de proyecto

FUNDES; Ciudad de México; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría de impacto busca un Asistente de Proyecto para apoyar en la gestión logística y administrativa en México. Este rol es clave para garantizar la correcta ejecución de actividades en el proyecto, coordinando eventos y recolectando evidencias. Se requiere licenciatura en áreas relacionadas y más de 2 años de experiencia en roles operativos. Las habilidades en herramientas digitales como Excel y Google Workspace son esenciales. Postúlate y sé parte de una transformación positiva en las MIPYMES.

Formación

• Más de 2 años en roles operativos, logísticos o administrativos en proyectos sociales, educativos o tecnológicos.
• Experiencia en proyectos de formación, desarrollo territorial o transformación digital es deseable.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación y logística de talleres y capacitaciones.
• Gestionar el registro de participantes y listas de asistencia.
• Brindar soporte operativo en la implementación territorial del proyecto.
• Coordinar la entrega de materiales de capacitación.
• Elaborar reportes operativos y administrativos periódicos.

Conocimientos

Manejo de herramientas digitales y ofimática

Organización de eventos

Comunicación oral y escrita

Gestión documental

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración, Logística, Sistemas, Comunicación, Ingeniería o áreas afines

Herramientas

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Sobre FUNDES:

Somos una firma de consultoría de impacto, líder en el desarrollo competitivo de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) en Latinoamérica. Nuestra misión es generar impacto económico, social y ambiental en la región a través de colaboraciones estratégicas con grandes empresas, organismos internacionales, fundaciones y gobiernos.

¡Únete a FUNDES como Asistente de Proyecto y sé parte del cambio!

Ubicación: México.

¿Te apasiona apoyar proyectos que impulsan la transformación digital y la adopción de inteligencia artificial en las MIPYMES mexicanas? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un Asistente para apoyar la gestión logística, documental y administrativa del Proyecto. El rol será clave para asegurar la correcta ejecución de actividades territoriales, la coordinación de eventos de formación, la recolección de evidencias y el soporte a los equipos técnicos en los distintos componentes del proyecto. Esta posición es esencial para garantizar la eficiencia operativa, la trazabilidad de la información y la calidad en la ejecución de las intervenciones a nivel nacional.

¿Cuál será tu impacto?

• Apoyar la planificación y logística de talleres, capacitaciones, certificaciones y visitas técnicas en campo.
• Gestionar el registro de participantes, listas de asistencia, materiales y suministros requeridos.
• Brindar soporte operativo y documental en la implementación territorial de los componentes del proyecto.
• Apoyar la recolección, organización y validación de información para los sistemas de monitoreo y evaluación.
• Coordinar la entrega de materiales de capacitación físicos o digitales.
• Facilitar la comunicación entre los equipos técnicos, facilitadores y consultores en cada región.
• Elaborar reportes operativos y administrativos periódicos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad.
• Apoyar la logística de eventos de sensibilización, networking y difusión del proyecto.
• Mantener actualizada la base de datos de actividades, participantes y entregables.

Buscamos a alguien con:

Formación requerida: Licenciatura en Administración, Logística, Sistemas, Comunicación, Ingeniería o áreas afines.

Deseable: Experiencia en proyectos de formación, desarrollo territorial o transformación digital.

Experiencia mínima: Más de 2 años en roles operativos, logísticos o administrativos en proyectos sociales, educativos o tecnológicos.

Conocimientos requeridos:

• Manejo de herramientas digitales y ofimática (Excel, Google Workspace).
• Gestión documental y control operativo.
• Organización de eventos y coordinación logística.
• Deseable conocimiento general sobre procesos de digitalización y tecnologías emergentes.

Competencias clave:

• Alta capacidad de gestión al detalle y cumplimiento de plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para la coordinación entre equipos y elaboración de reportes técnicos.
• Precisión, orden y atención al detalle en la documentación operativa.
• Buenas habilidades interpersonales, comunicación asertiva y orientación al servicio.

Postúlate y sé parte de FUNDES, donde impulsamos la innovación, la sostenibilidad y la competitividad en toda América Latina.

Sé parte de FUNDES y transforma realidades desde el liderazgo. ✨