Asistente de Gerencia

Hubbell Incorporated; Juárez; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones eléctricas busca un Asistente Administrativo para brindar soporte al Gerente de Planta, coordinar visitas y manejar reportes operacionales. Se requieren habilidades en Office, entendimiento de finanzas y liderazgo efectivo. La posición está ubicada en Juárez, Durango, México, con un enfoque en el trabajo en equipo y comunicación eficiente.

Formación

• Experiencia como Asistente de gerencia de 3 años.

Responsabilidades

• Coordina las visitas a la planta con asistentes del vicepresidente regional.
• Prepara el reporte de operaciones diariamente.
• Genera reportes consolidados de métricos clave.
• Prepara y distribuye la minuta de juntas.
• Coordina caminatas de seguridad diarias y semanales.
• Coordina las visitas de proveedores.
• Atiende recepción.
• Mantiene comunicación con asistentes de gerencia de plantas.
• Coordina logística para el equipamiento de personal de nuevo ingreso.
• Ejecuta tareas asignadas por su gerente.

Conocimientos

Manejo de Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

Conocimiento en contabilidad y/o finanzas

Competente en manejo de ERP (SAP preferentemente)

Actitud de servicio

Manejo de inteligencia emocional

Trabajo en equipo

Liderazgo por competencias

Buena comunicación oral y escrita

Relaciones interpersonales

Inglés

Educación

Cualquier Licenciatura y/o experiencia demostrada

Descripción del empleo

Job Overview

Brinda soporte administrativo al Gerente de Planta y staff relacionado

A Day In The Life

Mantiene los suministros para la administración adecuada de los colaboradores, esto incluye el control de inventario y monitoreo de consumo de material de oficina como papelería e insumos

Responsibilities

• Coordina las visitas a la planta con la asistente del vicepresidente regional de operaciones, desde los permisos de ingreso a México, transportación, comida, equipo de protección personal y cualquier otra necesidad de los visitantes.
• Coordina la preparación del reporte de operaciones diariamente.
• Trabaja en conjunto con los diferentes departamentos generando un reporte consolidado de métricos clave (Gastos, Horas Ganadas, Past Due, Lead position, Scrap, MUV, Ventas, etc.), manteniendo informado al Gerente de Planta de cualquier anormalidad o falla en desempeño.
• Prepara la minuta de la junta de staff y su distribución, dando seguimiento puntual a actividades acordadas para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Coordina la caminata de seguridad en base diaria y la semanal, y lleva el control de los hallazgos del inicio hasta el cierre.
• Coordina las visitas de los proveedores.
• Atiende recepción.
• Mantiene comunicación con las asistentes de gerencia de las plantas hermanas para coordinar actividades en conjunto donde aplique, así como logística y tareas para el mensajero.
• Coordina con RH y Gerente de depto. para equipar a personal salary de nuevo ingreso con lo relacionado a equipo de cómputo, celular (si aplica) y equipo de protección personal.
• Ejecuta cualquier tarea asignada por su gerente en pro del éxito de la empresa.

What will help you thrive in this role?

Experiencia como Asistente de gerencia de 3 años,

Qualifications

• Manejo de Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Conocimiento en contabilidad y/o finanzas (deseable)
• Competente en manejo de ERP (SAP preferentemente)
• Actitud de servicio
• Manejo de inteligencia emocional
• Trabajo en equipo
• Liderazgo por competencias
• Buena comunicación oral y escrita
• Relaciones interpersonales
• Ingles

Cualquier Licenciatura y/o experiencia demostrada

Certifications

• Certificaciones en Manejo de proyectos preferentemente.

Company Information

Hubbell creates critical infrastructure solutions that power our customers, communities, people and the planet. Our company is strategically aligned around enabling grid modernization and electrification. As more products plug in to an aging grid, Hubbell solutions enable the transition to a more reliable, resilient and efficient energy infrastructure. Founded in 1888 our innovation has made us a leading global manufacturer of high quality electrical and utility solutions enabling customers to operate critical infrastructure reliably and efficiently. The company operates in two segments. Hubbell Utility Solutions (HUS) enable the grid to conduct, communicate and control energy across utility applications and Hubbell Electrical Solutions (HES) are essential to managing power across a wide range of industries and applications. Our vertical market solutions can be applied to markets including Data Centers, Renewables, Commercial Buildings, Industrial, Telecom and Transportation. Supporting both of our business segments is our corporate and Hubbell Unified Business Solutions teams that provide consistent process, tools technologies across our businesses. We are committed to operating sustainably and ethically while promoting an inclusive and supportive culture for our people to grow and develop in their careers. Our employees proudly work and serve our communities from our headquarters in Shelton, CT, across the United States and around the globe.

EEO Statement

Hubbell Incorporated, its subsidiaries and affiliates, is an EO Employer AA: M/F/Veteran/Disability. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or any other protected class.