Asistente De Distribución (Back Office)

Kelly; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 123,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa 10%

Aguinaldo 25 días

Vacaciones 12 días

Fondo de ahorro 13%

Seguro de Vida

Job summary

Mitutoyo México en Naucalpan busca un/a Asistente administrativo/a para apoyar procesos de ventas y atención a clientes. Entre sus funciones estarán la elaboración de cotizaciones, procesamiento de pedidos y facturación, así como el seguimiento de embarques y la recuperación de evidencias de entrega (PODS).

Se requiere al menos 1 año de experiencia, manejo de CRM/ERP y Excel, y disponibilidad de horario de lunes a viernes. Ofrecemos desarrollo y prestaciones superiores a la ley.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Administración o afín.
• Al menos 1 año de experiencia como Asistente administrativo.
• Conocimientos en cotizaciones, facturación y procesamiento de órdenes.
• Experiencia en CRM/ERP y manejo de Excel.
• Buena captura de información y manejo de bases de datos.

Responsibilities

• Elaboración de cotizaciones y procesamiento de órdenes.
• Seguimiento de envíos y recuperación de evidencias de entrega (PODS).
• Gestión de documentos de control comercial.
• Registro y actualización de información en CRM.
• Atención a clientes vía teléfono y correo electrónico.

Skills

Experiencia en administración

Atención a clientes

Gestión de pedidos

Manejo de bases de datos

Education

Licenciatura en Administración

Tools

CRM/ERP

Excel

Job description

Empresa Multinacional fabricante de equipos industriales de Metrología (Mitutoyo) solicita:

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración o afin (pasante o titulado)
• Mínimo 1 año de experiencia como Asistente administrativo con conocimientos en Cotizaciones, facturación, procesamiento de órdenes, administración y control de documentos, atención a clientes, seguimiento de embarques y recuperación de evidencias de entregas (PODS)
• Conocimientos de facturación electrónica, uso de CRM o algún ERP, Buen manejo de Excel
• Buenas habilidades para la captura de información y manejo de bases de datos.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 am - 5:30 pm (con disponibilidad)

• Elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes, facturación y seguimiento a envios
• Seguimiento de embarques hasta entrega con clientes (recuperación de evidencias de entrega: PODS)
• Elaboración y gestión de documentos de control comercial
• Registro y actualización de información en CRM
• Seguimiento a back order
• Apoyo en programa de webinars y eventos
• Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico

Sueldo: $11,000 a $12,000 mensuales brutos

Prestaciones superiores a la ley:

• Vales de despensa del 10%
• Aguinaldo de 25 días
• Vacaciones de 12 días
• Fondo de ahorro 13%
• Seguro de Vida
• Contratación directa con la empresa desde el primer día
• Plan de Desarrollo y carrera
• Zona de trabajo: Parque industrial Naucalpan, en Naucalpan de Juárez, Edo Mex.