Asistente de dirección/Trainee

ALVACO ENTERPRISES; Tlalnepantla; Presencial; MXN 156.000 - 179.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pago quincenal

Vales de despensa 1,200 MXN

Prestaciones de ley IMSS

PTU (Utilidades)

Uniformes gratis

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

ALVACO ENTERPRISES busca un Trainee de Transformación para apoyar la oficina de transformación, gestionando agendas, logística y actas. Se valorará capacidad organizativa y habilidades interpersonales en un entorno 100% presencial.

Se requiere formación en curso de titulación en administración u afines, con práctica previa deseable. Ofrecemos estabilidad, salario competitivo y crecimiento dentro de la empresa.

Formación

• Licenciatura en proceso de titulación en áreas afines (Administración, Ing. Industrial, Negocios, Gestión Empresarial, Comunicación).
• Experiencia deseable de 6 meses a 1 año en prácticas, coordinación administrativa o PMO junior.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y sesiones de transformación.
• Confirmar asistencia, horarios, salas y materiales.
• Preparar logística y materiales para sesiones del Comité de Dirección.
• Elaborar minutas y hacer seguimiento de acuerdos.
• Documentar avances y pendientes para trazabilidad.
• Integrar reportes simples y resúmenes ejecutivos.
• Participar en reuniones y entender proyectos operativos.
• Actualizar tableros de seguimiento y planes de acción.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación oral

Comunicación escrita

Atención al detalle

Gestión de agenda

Educación

Licenciatura en proceso de titulación

Herramientas

Microsoft Office

Power BI

Monday

Planner

Asana

Trello

Descripción del empleo

¡Únete a una empresa 100% mexicana líder en entretenimiento!Con más de 30 años de trayectoria, en ALVACO Muñelocos nos dedicamos a llevar diversión y calidad a miles de familias, creando sonrisas en todo momento.¡Hoy buscamos talento que quiera crecer con nosotros y dejar huella en la industria del entretenimiento! TRAINEE DE TRANSFORMACIÓNBuscamos un profesional jr organizado, proactivo y con excelentes habilidades interpersonales. Su objetivo principal es proporcionar un apoyo administrativo y organizativo eficiente a la dirección y oficina de transformación, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la gestión efectiva de la información. Cuáles serán tus principales responsabilidades:Gestión de agenda, reuniones y sesiones de la oficina de transformación.Confirmar asistencia, horarios, salas, ligas y materiales requeridos.Preparar la logística y materiales de apoyo para las sesiones del Comité de Dirección.Elaborar minuta y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos.Documentar acuerdos, avances y pendientes de las reuniones para asegurar trazabilidad.Integrar reportes simples, bases, estatus y resúmenes ejecutivos.Dar seguimiento a planes de acción derivados de proyectosParticipar en reuniones, recorridos y sesiones de entendimiento del negocio para conocer la operación y los proyectos.Actualización de tablero, matriz o base de seguimiento Requisitos:Licenciatura: En proceso de titulación en Administración, Ing. Industrial, Negocios, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.Experiencia: Deseable 6 meses a 1 año en prácticas profesionales, coordinación administrativa, PMO junior, consultoría.Altamente deseable Inglés básico/intermedio (lectura de materiales o herramientas cuando aplique).Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.Excelente presentación e imagen. Conocimientos Técnicos:Administración de proyectos junior.Tableros de seguimiento / Monday / Planner / Asana / Trello o similar.Power BI básico.Mapeo de procesos.Gestión del cambio. Nuestra oferta:Sueldo $14,000 - 16,000 brutos mensuales.Pagos quincenales.Vales de despensa $1,200 mensual.Prestaciones de ley - Cotización 100% ante el IMSS.PTU (Utilidades).Contratación directa por la empresa.Uniformes sin costo.Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Horario:De lunes a viernes de 8:00 am - 6:30pm (100% Presencial)Zona de trabajo: Tlalnepantla de Baz, Estado de México.Disponibilidad para cubrir guardia 1 sábado al mes ¿Te interesa?Si cumples con el perfil y deseas integrarte a este gran equipo de trabajo Por favor postúlate por este medio. (Postularte solo si estas en proceso de titulación o recien egresado, no se tomaran en cuenta carreras trunca o nivel medio superior).¡Estaremos muy emocionados por conocerte!