Asistente de Dirección Startup de cosmética (Inglés ejecutivo)

Selection Book; Ciudad de México; Hybrid; MXN 446,000 - 625,000; Full time

Benefits offered by this job

IMSS

Equity option

Job summary

Selection Book busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección General en tareas operativas, administrativas y de coordinación estratégica. Se requiere manejo de inglés a nivel profesional para comunicarse con equipo internacional y stakeholders, con modalidad híbrida basada en Ciudad de México.

Las responsabilidades incluyen preparar agendas, seguimientos de acuerdos, coordinación de proyectos cross-funcionales y gestión de documentación, con interacción con áreas de producto,

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en roles de soporte a dirección, operaciones, o gestión de proyectos.

Responsibilities

• Soporte directo a Dirección: preparar agendas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de proyectos cross-funcionales y seguimiento de timelines, hitos y entregables.
• Comunicación en inglés: redacción de correos y coordinación de reuniones con socios/retailers en US.
• Gestión administrativa: calendarización, viajes, reembolsos y documentación contractual.
• Análisis y mejoras: identificar ineficiencias y proponer SOPs y políticas internas.
• Apoyo en tienda y retail: coordinación con gerencia de tienda para reportes a dirección.
• Contacto con stakeholders externos y proveedores para logística y entregas.

Skills

Inglés avanzado (B2+)

Organización

Comunicación

Gestión de proyectos

Education

Licenciatura en Administración, Negocios, Marketing, Internacionales o afín

Tools

Google Workspace

Excel

Asana

Trello

Notion

Slack

Zoom

Job description

Startup mexicana de cosmética sostenible

Buscamos a una persona para desempeñar el rol de Asistente de Dirección en una startup de cosmética en crecimiento. El puesto requiere inglés mandatorio (escrito y hablado) para comunicación con equipo internacional y stakeholders; es híbrido con base en Ciudad de México y combina tareas administrativas, operativas y de coordinación estratégica. Contratación IMSS y opción a equity.

Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General en la ejecución operativa y el seguimiento, asegurando la coordinación entre áreas (operaciones, producto, marketing, finanzas y retail) y facilitando la toma de decisiones mediante el seguimiento de proyectos, comunicación en inglés y manejo de información clave.

Responsabilidades principales

• Soporte directo a Dirección: preparar agendas, presentar reportes ejecutivos, seguimiento de acuerdos y gestión de prioridades diarias.

• Coordinación de proyectos cross‑funcionales: dar seguimiento a timelines, hitos y entregables con equipos de producto, eCommerce, marketing, operaciones y finanzas.

• Comunicación en inglés: redactar y responder correos, coordinar reuniones con socios/retailers en US, preparar minutas y materiales en inglés profesional.

• Gestión administrativa: manejo de calendarización, viajes, reembolsos, facturación básica y control de documentación legal y contractual.

• Análisis y propuestas de mejora: identificar ineficiencias, proponer soluciones operativas y apoyar en la implementación de procesos (SOPs) y políticas internas.

• Apoyo en operaciones de tienda y retail: coordinar con gerencia de tienda para alineación y reporte con dirección.

• Contacto con stakeholders externos: coordinar comunicación con distribuidores, marketplaces y partners en US/MX, incluida negociación operativa y cumplimiento de requisitos.

• Soporte logístico: Gestión y coordinación de entregas y material con proveedores.

Perfil requerido

• Experiencia: mínimo 3 años en roles de soporte a dirección, operaciones, project management o similar; experiencia en retail, eCommerce o startups de consumo es altamente deseable.

• Educación: licenciatura en Administración, Negocios, Marketing, Internacionales o afín (deseable).

• Inglés mandatorio: nivel avanzado (B2+ / profesional de negocios) para redactar y comunicar en reuniones con US.

• Habilidades técnicas: dominio de Google Workspace, Excel intermedio-avanzado; experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana/Trello/Notion) y plataformas de comunicación (Slack/Zoom).

• Competencias: organización y priorización por impacto, comunicación clara, manejo de información confidencial, resolución de problemas y proactividad.

• Disponibilidad: híbrido con base en Ciudad de México; disposición para sesiones presenciales puntuales y disponibilidad para horarios flexibles según necesidades del negocio.

Lo que ofrecemos

• Contratación IMSS con prestaciones de ley desde el primer día.

• Modalidad presencial.

• Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

• Oportunidades de desarrollo: formación interna, exposición a operaciones D2C y marketplaces, y posibilidad de crecimiento hacia roles de liderazgo.

Competencias y habilidades clave

• Comunicación efectiva en español e inglés.

• Organización, atención al detalle y gestión del tiempo.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Actitud proactiva, enfoque en soluciones y orientación a resultados.