Asistente de Dirección General indispensable tener experiencia en el puesto

Operadora de Rastreos UDA S.A DE C.V; San Bartolo Naucalpan Centro; Presencial; MXN 257.000 - 335.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Contrato indefinido

Jornada de lunes a viernes

Modalidad presencial 100%

Descripción de la vacante

Grupo UDA busca una Asistente de Dirección General / Ejecutiva Senior con alta experiencia trabajando directamente con la Dirección General, CEO o Alta Dirección. Perfil de alto nivel, proactivo y analítico para facilitar proyectos estratégicos y entregar información financiera y operativa para decisiones.

La posición es 100% presencial en Satélite, Naucalpan, Estado de México. Requisitos: más de 8 años de experiencia, licenciatura afín y Excel avanzado.

Formación

• Más de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO o Alta Dirección.
• Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
• Excelente capacidad de análisis y manejo de información.

Responsabilidades

• Gestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.
• Coordinar reuniones, compromisos y actos ejecutivos.
• Elaborar reportes ejecutivos, dashboards e indicadores.
• Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección y clientes.
• Generar y dar seguimiento a KPIs mediante Excel y Power BI.
• Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos y flujos de efectivo.
• Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.
• Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.

Conocimientos

Excel avanzado

Inteligencia Artificial

ChatGPT

Power BI

Educación

Licenciatura en Administración

Finanzas

Herramientas

Power BI

ChatGPT

Microsoft Copilot

Gemini

Descripción del empleo

Descripción del puestoEn Grupo UDA buscamos una Asistente de Dirección General / Asistente Ejecutiva Senior con amplia experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEO o Alta Dirección.Buscamos un perfil de alto nivel, con excelente capacidad de organización, análisis y seguimiento, que pueda convertirse en un verdadero brazo derecho de Dirección General, facilitando la ejecución de proyectos estratégicos y proporcionando información financiera, comercial y operativa para la toma de decisiones.La posición requiere un dominio avanzado de Excel, experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards, conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial.Responsabilidades principalesGestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos de Dirección General.Elaborar reportes ejecutivos, dashboards, indicadores y análisis de información.Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección, Consejo, clientes y socios.Generar y dar seguimiento a métricas y KPIs mediante Excel, Power BI y otras herramientas analíticas.Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos, proyecciones y flujo de efectivo.Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.Apoyar en la elaboración y análisis de modelos financieros.Interpretar información financiera y convertirla en reportes y recomendaciones para Dirección.Analizar y automatizar procesos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.Dar seguimiento a clientes, reuniones comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.Preparar información y documentación para reuniones ejecutivas.Dar seguimiento a acuerdos y compromisos hasta su cumplimiento.Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.Coordinar y dar seguimiento a citas y trámites ante SAT/Hacienda y otras instituciones.Participar en reuniones con clientes, inversionistas, proveedores y socios comerciales.Manejar información altamente confidencial y sensible.Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas para optimizar procesos.Perfil requeridoMás de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO, Presidencia o Alta Dirección.Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.Experiencia comprobable elaborando reportes y presentaciones para Dirección.Excelente capacidad de análisis y manejo de información.Alto nivel de organización y seguimiento.Excelente comunicación oral y escrita.Excelente presentación ejecutiva.Discreción y absoluta confidencialidad.Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.Criterio ejecutivo y capacidad para resolver situaciones con autonomía.Conocimientos indispensablesExcel avanzadoInteligencia ArtificialManejo práctico de herramientas como:ChatGPT.Microsoft Copilot.Gemini.Herramientas de automatización y productividad mediante IA.Buscamos a una persona que utilice la Inteligencia Artificial para analizar información, automatizar tareas, elaborar reportes, mejorar presentaciones y hacer más eficientes los procesos de Dirección.CompetenciasPensamiento analítico.Visión de negocio.Organización y planeación.Sentido de urgencia.Seguimiento puntual.Comunicación ejecutiva.Capacidad de síntesis.Resolución de problemas.Proactividad.Atención al detalle.Confidencialidad.Inteligencia emocional.Adaptabilidad.Orientación a resultados.¿Qué ofrecemos?Sueldo de $23,000 a $30,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.Prestaciones de ley y superiores a las de ley.Contratación por tiempo indeterminado.Jornada de lunes a viernes.Modalidad 100% presencial.Zona de trabajo: Satélite, Naucalpan, Estado de México.Oportunidad de trabajar directamente con Dirección General, participando en proyectos estratégicos y teniendo exposición a información financiera, comercial y operativa de la organización.Si cuentas con amplia experiencia trabajando con Alta Dirección, tienes un excelente nivel de Excel, capacidad de análisis financiero y sabes utilizar la tecnología e Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones, queremos conocerte.