Asistente de Dirección General

GRUPO ORTIZ MX; Toluca; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional busca un Asistente de Dirección General para brindar soporte estratégico y manejo de agenda a la Dirección General. Se requiere inglés avanzado y al menos 5 años de experiencia. El puesto ofrece un entorno multicultural y la posibilidad de trabajo híbrido o remoto, dependiendo del desempeño.

Servicios

Sueldo competitivo

Oportunidad de crecimiento profesional

Entorno internacional y multicultural

Participación en proyectos de alto impacto

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección General o Presidencia.
• Excelente presentación profesional y habilidades de comunicación.
• Disponibilidad de horario extendido por diferencia de zona horaria con Asia.
• Capacidad de trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad absoluta.
• Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda ejecutiva del Director General.
• Comunicación constante con el Director General residente en el extranjero.
• Elaboración y control de presupuestos y reportes administrativos.
• Manejo avanzado de paquetería Office para presentaciones ejecutivas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Manejo avanzado de paquetería Office

Habilidades de comunicación

Organización

Pensamiento estratégico

Descripción del empleo

Overview

Buscamos Asistente de Dirección General – Perfil Ejecutivo Internacional. Ubicación: Modalidad híbrida o remota, según corresponda. Tipo de puesto: Tiempo completo. Experiencia requerida: +5 años como Asistente de Dirección General o Presidencia (INDISPENSABLE). Idiomas: Inglés avanzado (indispensable) y Mandarín (deseable).

Sobre el puesto

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección General altamente profesional, organizada y con visión global, que brinde soporte directo y estratégico a la Dirección General de una empresa internacional. Este rol requiere un alto nivel de confidencialidad, proactividad y adaptabilidad, ya que implica coordinación con múltiples zonas horarias y países.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda ejecutiva del Director General: coordinación de reuniones, compromisos, eventos y viajes internacionales.
• Comunicación directa y constante con el Director General (residente en el extranjero, diferencia de zona horaria +8 hrs).
• Organización y seguimiento de reuniones ejecutivas, presentaciones y reportes estratégicos.
• Elaboración y control de presupuestos, pagos y reportes administrativos.
• Gestión de viajes internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, logística general) principalmente en Japón, Alemania, Brasil, Argentina y Rusia.
• Soporte en comunicación corporativa con altos ejecutivos, clientes y socios internacionales.
• Manejo avanzado de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Asegurar el cumplimiento puntual de todas las actividades y compromisos previamente programados.
• Mantenimiento de un ambiente profesional y altamente confidencial en el manejo de información sensible.

Requisitos

• Inglés avanzado (C1 o superior) – indispensable.
• Mandarín – deseable (no excluyente).
• Mínimo 5 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección General o Presidencia.
• Excelente presentación profesional y habilidades de comunicación.
• Disponibilidad de horario extendido (por diferencia de zona horaria con Asia).
• Dominio avanzado en paquetería Office.
• Experiencia con herramientas de control de tiempos y presentaciones ejecutivas.
• Experiencia comprobada en manejo de presupuestos, pagos y logística internacional.
• Capacidad de trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener la confidencialidad absoluta.
• Alta organización, atención al detalle y pensamiento estratégico.
• Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Entorno internacional y multicultural.
• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización global.
• Posibilidad de trabajo híbrido/remoto según desempeño.
• Participación directa en proyectos ejecutivos de alto impacto.