Asistente de Dirección General

Grupak; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa mexicana líder en papel busca un Asistente de Dirección General altamente organizado y proactivo. Se requieren mínimo 5 años de experiencia en roles similares y dominio de Microsoft Office 365 y SAP. Ofrecen prestaciones como seguro de gastos médicos mayores y un bono semestral por desempeño.

Servicios

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Fondo de ahorro

Bono semestral por desempeño

Contratación directa por la empresa

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares.
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
• Conocimientos sólidos en Power BI y optimización de procesos.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
• Elaboración de reportes y presentaciones.
• Organización de itinerarios y reservas de transporte.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación eficaz

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Herramientas

Microsoft Office 365

SAP

Power BI

Descripción del empleo

En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Dirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

Requisitos del puesto

• Escolaridad: Licenciaturas Económico-administrativas (con título).
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares.
• Conocimientos: Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word y PowerPoint).
• Conocimientos en SAP.
• Conocimientos sólidos en el uso de Power BI para análisis y presentación de información, así como herramientas orientadas a la optimización de procesos administrativos.
• Residir en una ubicación que permita un traslado máximo de una hora de zona Polanco.
• Contar con una imagen profesional, alto sentido de responsabilidad, y habilidades sólidas de comunicación (oral y escrita).

Actividades

• Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
• Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.
• Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.
• Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
• Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.
• Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.
• Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.

Prestaciones

• Seguro de gastos médicos mayores.
• Seguro de vida.
• Fondo de ahorro.
• Bono semestral por desempeño.
• Contratación directa por la empresa.