Asistente de Dirección

Interbrokers, S.C.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Tijuana busca un Asistente del CEO responsable de administrar la agenda, coordinar proyectos estratégicos y manejar comunicación interna y externa. Se requiere licenciatura en un área afín y 3 a 5 años de experiencia en puestos similares. Habilidades en Microsoft Office son esenciales, y se valora un nivel intermedio de inglés.

Formación

• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos similares, preferentemente con alta dirección.
• Inglés intermedio-avanzado es deseable.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda del CEO.
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y otros departamentos.
• Redactar y revisar correspondencia y documentos corporativos.
• Organizar archivos confidenciales y estratégicos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Manejo del tiempo

Discreción

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación, RRPP, Negocios o afín

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Gestión administrativa y de agenda

• Administrar y coordinar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, viajes, conferencias y compromisos personales relevantes.
• Filtrar, priorizar y gestionar el flujo de información hacia y desde la Dirección General.
• Preparar itinerarios, reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Elaborar minutas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos.

Apoyo estratégico y coordinación

• Asistir al CEO en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos.
• Realizar investigaciones, presentaciones ejecutivas y análisis de información para la toma de decisiones.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y los diferentes departamentos, clientes y aliados estratégicos.
• Dar seguimiento a indicadores clave (KPIs) y objetivos de la Dirección.

Comunicación y relaciones internas/externas

• Redactar y revisar correspondencia, comunicados y documentos corporativos.
• Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
• Mantener relaciones efectivas con directivos, socios, medios y organismos externos.

Gestión documental y confidencialidad

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de carácter confidencial y estratégico.
• Garantizar la protección de información sensible y la discreción en todos los procesos.

Apoyo operativo y personal

• Supervisar tareas administrativas generales (pagos, informes, cotizaciones, proveedores).
• Apoyar en actividades personales del CEO que contribuyan a la eficiencia de su gestión profesional.

Requisitos y experiencia

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos similares (preferentemente con alta dirección o CEO).
• Dominio de Microsoft Office / Google Workspace
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo del tiempo.
• Alto nivel de discreción, responsabilidad y proactividad.