Asistente de Direccion

COORSA MEXICO; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un asistente ejecutivo para administrar la agenda del director general y elaborar reportes ejecutivos. Se requiere licenciatura en áreas afines, un año de experiencia y manejo de herramientas de Office. Se ofrece un salario entre $12,000 a $15,000 brutos mensuales, horario de lunes a viernes y prestaciones de ley.

Servicios

Horario de lunes a viernes

Sueldo de $12,000 a $15,000

Prestaciones de ley

Fondo de ahorro 2%

Cumpleaños pagado

Comedor subsidiado

Apoyo de Transporte

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (asistencia a dirección o gerencia).
• Indispensable manejar estándar y automático.
• Licencia tipo A requerida.
• Disponibilidad de tiempo.

Responsabilidades

• Administrar la agenda del director general.
• Elaborar y revisar reportes y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos asignados.
• Coordinar reuniones y atender visitas corporativas.

Conocimientos

Manejo de agenda ejecutiva

Comunicación verbal y escrita

Organización

Planificación

Manejo de información confidencial

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Administrar la agenda del director general (reuniones, viajes y compromisos).
• Elaborar y revisar reportes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos asignados.
• Coordinar reuniones y atender visitas corporativas.
• Canalizar llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
• Realizar facturas, comprobaciones y reportes administrativos.
• Organizar viajes de negocios y eventos internos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la Dirección.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar (asistencia a dirección o gerencia).
• Indispensable manejar estándar y automático.
• Licencia tipo A.
• Manejo de agenda ejecutiva.
• Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Manejo de información confidencial.
• Organización y planeación.
• Disponibilidad de tiempo.

Ofrecemos:

• Horario de lunes a viernes de 8 am a 5 pm y 2 sábados de guardia de 8 am a 2 pm.
• Sueldo de $12,000 a $15,000 brutos.
• Prestaciones de ley.
• Fondo de ahorro 2%.
• Cumpleaños pagado.
• Comedor subsidiado.
• Apoyo de Transporte.