Asistente de dirección

VERO DIAZ; Mérida; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una marca de alta costura en Mérida busca una Asistente Ejecutiva de Dirección General para apoyar a la Directora Creativa en la gestión de su agenda y la coordinación de actividades. Se requiere experiencia previa en posiciones similares, excelente capacidad de organización y comunicación. Se valorará el manejo de inglés. Ofrecemos un ambiente dinámico y la posibilidad de trabajar con clientas V.I.P.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o posición similar.
• Excelentes habilidades de organización, priorización y manejo de agenda bajo múltiples responsabilidades.
• Comunicación escrita y verbal impecable en español; se valora inglés intermedio/avanzado.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener actualizada la agenda de Vero Díaz.
• Agendar y coordinar citas con clientas de ventas personalizadas.
• Organizar y gestionar la logística de viajes personales y de trabajo.

Conocimientos

Excelentes habilidades de organización

Comunicación escrita y verbal impecable

Proactividad

Descripción del empleo

Descripción

En VERO DÍAZ buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General para apoyar directamente a nuestra Directora Creativa y Fundadora en la gestión de su agenda, coordinación de actividades administrativas, logística personal y de negocios, así como en la comunicación interna y externa. Esta posición es clave para asegurar el flujo eficiente de información, la organización del día a día y el cumplimiento oportuno de compromisos estratégicos de la marca.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener actualizada la agenda de Vero Díaz.
• Agendar y coordinar citas con clientas de ventas personalizadas, alineándolas a la disponibilidad de la Directora.
• Mantener actualizados los registros, documentos y archivos personales y profesionales de Vero Díaz.
• Organizar y gestionar la logística de viajes personales y de trabajo (visas, vuelos, transportes, hospedajes, itinerarios).
• Filtrar llamadas, mensajes y solicitudes, priorizando las de alta importancia y gestionando directamente las que aplique.
• Dar la bienvenida y acompañar a clientas V.I.P., supervisando que reciban una atención excepcional por parte del equipo de ventas.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones, locaciones, materiales y seguimiento.
• Fungir como enlace entre la Dirección General y equipos internos, proveedores, aliados estratégicos y otras partes externas.
• Dar seguimiento a proyectos especiales asignados, asegurando tiempos, entregables y comunicación efectiva.

Requisitos

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o posición similar.
• Excelentes habilidades de organización, priorización y manejo de agenda bajo múltiples responsabilidades.
• Comunicación escrita y verbal impecable en español; se valora inglés intermedio/avanzado.
• Alto sentido de confidencialidad, criterio y profesionalismo.
• Habilidad para relacionarse con perfiles directivos, clientas V.I.P., proveedores y equipos internos.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades.
• Disponibilidad para ajustarse a horarios según eventos, proyectos especiales o viajes cuando se requiera.