Asistente de dirección

Empresa Confidencial; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía internacional busca una Asistente Ejecutiva de Dirección en Ciudad de México. La candidata ideal debe tener más de 7 años de experiencia y habilidades avanzadas en inglés, Excel y PowerPoint. Será responsable de la organización de la agenda del director general, la coordinación de viajes y la administración de la oficina. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• 7+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva a nivel dirección.
• Experiencia en empresas globales con presencia mundial.
• Inglés a nivel avanzado bilingüe.

Responsabilidades

• Asistir a la Dirección General en la organización de la agenda.
• Coordinar viajes, reservas y reembolsos.
• Seguir juntas de trabajo y tomar minutas.
• Administrar insumos de oficina y servicios generales.
• Desarrollar presentaciones ejecutivas.

Conocimientos

Organización de agenda

Coordinación de viajes

Inglés avanzado

Excel avanzado

PowerPoint avanzado

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Economía

Licenciatura en Finanzas

Licenciatura en Mercadotecnia

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de nuestra siguiente Asistente Ejecutiva de Dirección

Objetivo Principal

Asistir a la Dirección General de la organización, organización de agenda del director general, organización de eventos y juntas corporativas, administración de oficina.

Actividades

• Organización y seguimiento a la agenda del director general
• Coordinación de viajes, reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje, comprobaciones de gastos, y reembolsos
• Seguimiento a juntas de trabajo, toma de Minutas
• Administración de oficina y servicios generales, insumos de oficina, autos utilitarios, servicios de mensajería etc
• Desarrollo presentaciones ejecutivas
• Pago mensual y puntual de tarjetas corporativas
• Atención en asuntos personales del director general

Requisitos indispensables

• Mínimo 7 años de experiencia como Asistente Ejecutiva a nivel dirección
• Experiencia en empresas Globales con presencia mundial
• Inglés a nivel avanzado bilingüe
• Excel avanzado, Power Point avanzadoLic. En Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Mercadotecnia o a fin

¿Interesado en participar?

Postúlate por este medio