Asistente de Compras y Administración | AT-PAC Mexico

Doka; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AT-PAC Mexico, parte del grupo Umdasch, busca un Asistente de Compras y Administración para gestionar compras, cotizaciones y procesos P2P. Se trabajará con SAP y proveedores para asegurar precios, calidad y entrega oportuna.

Buscamos una persona con grado en administración, al menos 2 años de experiencia y excelente atención al detalle. La posición exige enfoque en costos, servicio y mejora continua, en un entorno dinámico.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en compras, administración o funciones similares.
• Experiencia trabajando con SAP o ERP similares.
• Conocimiento de procesos de compras, proveedores y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de compras de principio a fin, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Identificar, evaluar y coordinar proveedores para asegurar condiciones competitivas de precio, calidad y servicio.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, participando en negociaciones comerciales con proveedores.
• Crear y administrar órdenes de compra en SAP, garantizando el cumplimiento de los flujos de aprobación y controles internos.
• Dar seguimiento a entregas, servicios, facturas y documentación relacionada, en coordinación con proveedores y áreas internas.
• Colaborar con el equipo de Cuentas por Pagar para asegurar el correcto funcionamiento del proceso Procure-to-Pay (P2P).
• Mantener actualizada la documentación de proveedores, cotizaciones, contratos y registros de compras.
• Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
• Participar en iniciativas de mejora continua y estandarización de procesos.
• Realizar otras actividades relacionadas con el área según sea necesario.

Conocimientos

Comunicación

Servicio al cliente

Análisis

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Mejora continua

Gestión de múltiples tareas

Conocimiento SAP

Inglés intermedio

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

SAP

Excel

ERP similar

Descripción del empleo

Asistente de Compras y Administración | AT-PAC Mexico

Como parte de la división de reciente creación umdasch Industrial Solutions, que reúne a AT-PAC y Doka bajo el paraguas del Umdasch Group, AT-PAC es un líder mundialmente reconocido en soluciones de andamiaje. Con un fuerte enfoque en clientes industriales, AT-PAC presta servicios a empresas de andamiaje y proveedores de servicios industriales de una amplia variedad de sectores. Dentro del Umdasch Group, AT-PAC actúa como el centro de excelencia en tecnología de andamiaje, garantizando un modelo unificado de cadena de suministro y un intercambio fluido de conocimientos y recursos entre las distintas divisiones.

De cara al futuro, AT-PAC continúa fortaleciendo su posición como referente tecnológico, enfocándose en la optimización continua de sus sistemas de andamiaje y soluciones digitales. Como parte de nuestra estrategia de crecimiento global, mantenemos nuestro compromiso con la seguridad, la eficiencia y la excelencia tecnológica, elementos centrales de nuestra propuesta de valor. Nuestro objetivo es impulsar el éxito de proyectos industriales de gran escala en todo el mundo mediante soluciones de andamiaje inteligentes y sostenibles.

• Gestionar el proceso de compras de principio a fin, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Identificar, evaluar y coordinar proveedores para asegurar condiciones competitivas de precio, calidad y servicio.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, participando en negociaciones comerciales con proveedores.
• Crear y administrar órdenes de compra en SAP, garantizando el cumplimiento de los flujos de aprobación y controles internos.
• Dar seguimiento a entregas, servicios, facturas y documentación relacionada, en coordinación con proveedores y áreas internas.
• Colaborar con el equipo de Cuentas por Pagar para asegurar el correcto funcionamiento del proceso Procure-to-Pay (P2P).
• Mantener actualizada la documentación de proveedores, cotizaciones, contratos y registros de compras.
• Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y atender requerimientos operativos de las diferentes áreas.
• Participar en iniciativas de mejora continua, optimización de costos y estandarización de procesos.
• Realizar otras actividades relacionadas con el área según sea necesario.

Habilidades y competencias

• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
• Perfil dinámico, proactivo y orientado al servicio.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Atención al detalle y enfoque en la calidad.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con proveedores y equipos internos.
• Orientación a la mejora continua y cumplimiento de procesos.
• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en compras, administración o funciones similares.
• Experiencia trabajando con SAP o sistemas ERP similares.
• Conocimiento de procesos de compras, proveedores y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Inglés intermedio deseable.

Como organización centrada en el cliente, entendemos que nuestro mayor activo son nuestros colaboradores. Por ello, buscamos constantemente profesionales talentosos que deseen desarrollar su carrera en esta desafiante industria.

¡Súmate a AT-PAC y forma parte de nuestro equipo!