ASISTENTE BILINGÜE DIRECCION

DHL Express México, S.A. de C.V.; Región Centro; On-site; MXN 223,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Aguinaldo 30 días

Vales de despensa 18%

Prima vacacional 100%

Fondo de Ahorro

Seguro de vida

Gastos Médicos Mayores

Días de descanso adicionales

Planes de Desarrollo

Bonos de desempeño

Job summary

DHL Express México está buscando un Asistente Bilingüe de Dirección para trabajar dentro del área de Operaciones. Será responsable de gestionar y coordinar actividades administrativas, apoyar a los Directivos Regionales y asegurar el buen funcionamiento del área operativa.

Entre las tareas, se destacan la gestión de agenda, la consolidación de información para análisis y el seguimiento de gastos de viaje, además de atender llamadas y correos para generar informes y minutas de reuniones.

Qualifications

• Licenciatura truncada o terminada en Administración de Empresas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en posición similar.
• Inglés Intermedio-Avanzado.

Responsibilities

• Gestionar agenda: organizar citas, reuniones y viajes y optimizar horarios del director.
• Atender llamadas, correos y consolidar información para análisis, actas y seguimientos de reuniones.
• Llevar el control de gastos de viaje, solicitar anticipos y elaborar informes de gastos.
• Seguimiento de indicadores de cobranzas y procesos de liberaciones de envíos internacionales.

Skills

Gestión de agenda

Inglés Intermedio-Avanzado

Resolución de situaciones inesperadas

Education

Licenciatura truncate/terminada en Administración de Empresas o afín

Job description

QUIÉNES SOMOS

Con una red inigualable en 220 países y territorios, DHL Express es el proveedor líder mundial de servicios de mensajería Express internacional y está clasificado entre los Mejores Lugares para™ Trabajar del Mundo por Great Place to Work y la revista Fortune. En DHL, tenemos la misión de conectar a las personas y mejorar vidas. Esta misión nos impulsa a tener un impacto positivo en nuestro negocio, en los demás y en las comunidades globales a las que servimos.

LO QUE ESTAMOS BUSCANDO

DHL Express México está buscando un Asistente Bilingüe de Direccionpara trabajar dentro el área de Operaciones.

TUS TAREAS:

Gestionar, coordinar y planificar las actividades administrativas y de soporte para liberar de carga operativa a los Directivos Regionales y asegurar el buen funcionamiento del Área Operativa

• Gestión de agenda: Organizar citas, reuniones, viajes, y optimizar los horarios del director.
• Comunicación y consolidación de bases: Atender llamadas, correos y consolidar información para análisis de resultados, elaboración de minutas y seguimientos acordados en reuniones.
• Lleva el control de los gastos de viaje; solicitud de anticipos y elaboración de informes y comprobaciones de gastos.
• Seguimiento de base con indicadores ; de cobranza de los procesos de liberaciones de envíos internaciones que se generan por cobrar.

PERFIL:

• Licenciatura Trunca, preferente terminada, en Administración de Empresas o Carrera A fin.
• Experiencia en posición similiar y/o actividades minimo 2 años
• Ingles Intermedio - Avanzado,
• Habilidad para resolución de situaciones inesperadas.

OFRECEMOS:

• Tipo de contrato: Permanente
• Sueldo competitivo
• Aguinaldo 30 días
• Vales de despensa del 18%
• Prima vacacional al 100%
• Fondo de Ahorro
• Seguro de vida
• Gastos Médicos Mayores
• Días de descanso adicionales
• Planes de Desarrollo
• Bonos de desempeño

DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida.