Asistente Administrativo y de Oficina - Logística

Proyectos De Construcción; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Proyectos De Construcción busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestión administrativa y contable de la sucursal en Puebla. El rol implica manejo de archivos, seguimiento de trámites y soporte a RR. HH. presencial en nuestras instalaciones.

Se requiere Bachillerato concluido y experiencia en administrativos con énfasis en contabilidad; se valorarán estudios en curso. Ofrecemos prestaciones de ley y buen ambiente de trabajo, con oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en tesorería, caja, facturación, inventarios y costos.
• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en curso son un plus.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle; trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar para asegurar un flujo de trabajo eficiente y ordenado.
• Mantener limpieza y orden del área de recepción y espacios comunes.
• Gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Contabilidad/Administración

Bachillerato concluido

Tools

MS Office

Job description

Proyectos De Construcción busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar la gestión administrativa y contable de la sucursal en Puebla. El rol implica manejo de archivos, seguimiento de trámites y soporte a RR. HH. presencial en nuestras instalaciones.

Se requiere Bachillerato concluido y experiencia en administrativos con énfasis en contabilidad; se valorarán estudios en curso. Ofrecemos prestaciones de ley y buen ambiente de trabajo, con oportunidades de desarrollo profesional.