Asistente administrativo remoto

Asesores y consultores de México; Ciudad de México; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de asesoría y consultoría busca un asistente administrativo para desempeñar funciones como la gestión de documentos, asistencia en reuniones y apoyo en proyectos. Se requiere una carrera administrativa, habilidades en gestión de múltiples tareas y comunicación efectiva. La posición es remota y ofrece un sueldo base de 12,000 más prestaciones.

Servicios

Prestaciones

Posibilidad de bonos

Formación

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
• Atención al detalle y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Asistir en diversas tareas administrativas.
• Gestionar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Ayudar en la preparación de reuniones y programar citas.
• Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos.

Conocimientos

Gestión de múltiples tareas

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Resolución de problemas

Educación

Carrera administrativa (en curso o concluida)

Descripción del empleo

Funciones que se van a desempeñar:

• Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
• Gestión de Documentos: Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
• Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
• Actualización de Bases de Datos
• Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.

Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida.

Carateristicas personales:

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
• Atención al Detalle
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad
• Iniciativa
• Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación: indeterminado de 9 a 3 o 10 a 4

Modalidad de contratación: remoto

Sueldo: En un rango de 12.000 + Prestaciones + posibilidad de bonos

EL PROCESO DE SELECCIÓN ES PRESENCIAL, no postularse de otros estados