Asistente Administrativo/Recepcionista

Mextypsa; Nezahualcóyotl; On-site; MXN 167,000 - 246,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base + prestaciones de ley

SGMM

Capacitación

Job summary

MEXTYPSA busca un Asistente Administrativo/Recepcionista para brindar apoyo integral y atención al cliente, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la firma de ingeniería y proyectando una imagen profesional.

La posición requiere estudios en Administración u afín y una experiencia mínima de 5 años en puestos similares; se valora orientación al servicio, organización y discreción para interactuar con clientes, proveedores y el personal técnico.

Qualifications

• Estudios técnicos o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares, preferentemente en ingeniería, construcción o servicios profesionales.
• Persona organizada, confiable y con alto sentido de responsabilidad.
• Orientada al servicio y con habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y personal técnico.
• Capacidad de adaptación en entornos dinámicos y proyectos de alta exigencia.

Responsibilities

• Recepción y atención al cliente: atender llamadas, correos y visitas presenciales.
• Elaborar y dar seguimiento a documentos, oficios y reportes.
• Coordinar agendas, reuniones y citas de ingenieros responsables.
• Apoyar en la organización de viajes y logística de proyectos.
• Administrar archivos físicos y digitales.
• Coordinar la compra de insumos y supervisar recursos administrativos.

Skills

Excelente comunicación verbal y écrita

Organización y gestión del tiempo

Manejo de herramientas de oficina

Actitud proactiva

Discreción y manejo confidencial

Education

Estudios técnicos o licenciatura en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Agenda digital

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral y atención al cliente interno y externo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la firma de ingeniería y proyectando una imagen profesional y organizada.

Requisitos

• Escolaridad: Estudios técnicos o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares, preferentemente en empresas de ingeniería, construcción o servicios profesionales.
• Persona organizada, confiable y con alto sentido de responsabilidad.
• Orientada al servicio y con habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y personal técnico.
• Capacidad de adaptación en entornos dinámicos y proyectos de alta exigencia.

Funciones

• Recepción y atención al cliente:
  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales.
  • Canalizar consultas hacia las áreas correspondientes.
  • Mantener una actitud cordial y profesional en todo momento.
• Gestión administrativa:
  • Elaborar y dar seguimiento a documentos, oficios y reportes.
  • Coordinar agendas, reuniones y citas de los ingenieros responsables.
  • Apoyar en la organización de viajes y logística de proyectos.
• Control documental:
  • Administrar archivos físicos y digitales.
  • Asegurar la correcta clasificación y resguardo de contratos, planos y documentación técnica.
• Apoyo operativo:
  • Coordinar la compra de insumos de oficina.
  • Supervisar el uso de recursos administrativos.

Competencias y habilidades

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y gestión del tiempo.
• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, agenda digital).
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.

Oferta

• Sueldo base + prestaciones de ley
• SGMM
• Contratación directamente con la empresa
• Capacitación

Información adicional

En MEXTYPSA valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto y la pertenencia de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia de origen, circunstancias y/o condición