Asistente Administrativo: Pagos y Facturación (Presencial)

Michael Page

Región Centro

On-site

MXN 312,000 - 346,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Michael Page en México busca un Asistente Administrativo con experiencia para apoyar al director en agenda y tareas administrativas. Se requiere mínimo 3 años de experiencia y capacidad de manejo de pagos, facturación y documentos.

Las responsabilidades incluyen control de gastos, emisión y seguimiento de facturas, conciliaciones, logística de viajes y coordinación con proveedores internacionales. Ubicación Guadalajara, formato 100% presencial de lunes a sábado.

Qualifications

Experiencia mínima de 3 años como Asistente
Buen control administrativo y capacidad para manejar pagos, facturación y conciliaciones
Proactividad y facilidad para análisis de costo-beneficio

Responsibilities

Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las agencias.
Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
Coordinación de emisión y seguimiento de facturas mensuales (30–40).
Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
Coordinación de juntas, vuelos y logística de viajes.
Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
Mantener comunicación con proveedores chinos para embarques.
Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios.
Apoyar pendientes administrativos de Dirección; posible apoyo a RRHH según alcance.