Asistente Administrativo - Operaciones de Oficina y Almacén

Water Mission; Chihuahua, Tuxtla Gutiérrez; Sur place; MXN 134 000 - 201 000; Plein temps

Résumé du poste

Water Mission en Chihuahua, México, busca un profesional para apoyar la oficina con tareas administrativas y operativas, coordinando y dando seguimiento a actividades básicas de administración, logística y soporte para el correcto funcionamiento de la organización. Se trabajará bajo supervisión y con comunicación efectiva entre equipos.

El perfil ideal incluye licenciatura en áreas económico-administrativas, experiencia en labores administrativas y dominio de software de oficina.

Qualifications

• Licenciatura en áreas económico-administrativas.
• Habilidad de conducción de vehículos preferente.
• Experiencia previa en actividades administrativas o funciones similares.
• Dominio de software paquetería de oficina y sistemas de información.
• Capacidad para mantener registros físicos y electrónicos de manera organizada y precisa.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para cumplimiento en tiempo de actividades y metas.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas que requieran movilidad local.

Responsabilités

• Apoyar en la coordinación básica de la oficina y archivo de documentos administrativos.
• Gestionar la agenda de actividades administrativas y el registro de pendientes, con actualización de estados.
• Controlar insumos de oficina y coordinar compras necesarias.
• Apoyar en coordinación de reuniones, visitas y logística de la oficina.
• Colaborar con proveedores y mantenimiento para servicios de oficina.
• Mantener archivos físicos y electrónicos actualizados.
• Soportar en la elaboración de reportes y documentos administrativos.
• Recibir y canalizar correspondencia y documentación de la oficina.
• Responder llamadas de forma profesional y cordial.
• Apoyar en el seguimiento de actividades administrativas asignadas.

Connaissances

Organización

Responsabilidad

Administración del tiempo

Seguimiento

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Iniciativa

Resolución de problemas

Honestidad e integridad

Adaptabilidad

Actitud de servicio

Formation

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Outils

Office suite

Description du poste

Water Mission en Chihuahua, México, busca un profesional para apoyar la oficina con tareas administrativas y operativas, coordinando y dando seguimiento a actividades básicas de administración, logística y soporte para el correcto funcionamiento de la organización. Se trabajará bajo supervisión y con comunicación efectiva entre equipos.

El perfil ideal incluye licenciatura en áreas económico-administrativas, experiencia en labores administrativas y dominio de software de oficina.