Asistente Administrativo: Gestión de Contratos y Operaciones

Prudential Financial; Región Centro; Presencial; MXN 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Prudential Financial en México requiere un/a administrativo/a para apoyar la oficina de Promotores y Agentes. estará a cargo de la elaboración y gestión de contratos, altas y bajas de Socios Comerciales y trámites administrativos para asegurar entregas en tiempo.

Entre sus funciones también figura coordinar la agenda de Head Office y personal comercial, atención a socios, compañeros y proveedores, y seguimiento de pagos y reembolsos para mantener un ambiente de trabajo eficiente.

Formación

• Conocimientos técnicos básicos de Office (word, excel, etc.).

Responsabilidades

• Administrar la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas y cambios de datos.
• Coordinar agenda de Head Office y funcionarios Comerciales para asegurar una buena distribución de tiempos para juntas.
• Proporcionar atención a socios comerciales y personal interno, trámites administrativos y suministros para cubrir las necesidades de la oficina.
• Procesar pagos a proveedores y colaboradores y dar seguimiento hasta el cierre del proceso.
• Realizar trámites administrativos como viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos y reembolsos para cumplirlos en tiempo.

Conocimientos

Office - Básico

Descripción del empleo

Prudential Financial en México requiere un/a administrativo/a para apoyar la oficina de Promotores y Agentes. estará a cargo de la elaboración y gestión de contratos, altas y bajas de Socios Comerciales y trámites administrativos para asegurar entregas en tiempo.

Entre sus funciones también figura coordinar la agenda de Head Office y personal comercial, atención a socios, compañeros y proveedores, y seguimiento de pagos y reembolsos para mantener un ambiente de trabajo eficiente.