Asistente Administrativo | Gestión de Agenda y Reportes

Grupo Kasa Automotriz

Ciudad de México

On-site

MXN 102,000 - 122,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Sueldo base mensual 10,000

Prestaciones de ley

Fondo de ahorro

Reparto de utilidades

Horario: L-V 9:00-19:00, S 9:00-14:00

Job summary

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ te invita a unirte a su equipo como Auxiliar Administrativo en Hyundai Iztapalapa. El puesto implica apoyar en reportes y controles para la gerencia de la agencia, gestionando contra-recibos y documentos.

Entre tus funciones estarán coordinar la agenda del gerente y asegurar el control de expedientes e inventarios, además de brindar apoyo secretarial y logístico. Jornada de lunes a viernes 9:00 a 19:00 con hora de comida, y sábados 9:00 a 14:00.

Qualifications

Conocimientos de control de inventarios
Armado de expedientes
Experiencia en manejo de paquetería Office

Responsibilities

Elaborar reportes especiales del área para gerencia y agencia.
Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.