Asistente Administrativo Experto — Remoto y Multitarea

Hq_Call Center; Monterrey; Remote; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Hq_Call Center busca un Asistente Administrativo Experto para un equipo totalmente remoto. La persona ideal es organizada, detallista y capaz de gestionar varias prioridades desde casa, manteniendo alta precisión y respuestas rápidas.

Ofrecemos apoyo a distintos departamentos, gestión de documentos, facturas básicas y coordinación de reuniones virtuales. Requiere experiencia previa en roles similares y dominio avanzado de MS Office y herramientas de colaboración.

Qualifications

• Experiencia comprobada como asistente administrativo o en rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y prioridad de tareas.
• Atención meticulosa al detalle y alta precisión en el trabajo.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la correspondencia electrónica y física.
• Coordinar y programar reuniones virtuales con agendas y materiales.
• Mantener y actualizar bases de datos y archivos, digitales y físicos.
• Elaborar y formatear documentos, informes y presentaciones de alto nivel.
• Brindar soporte administrativo general a diversos departamentos.
• Procesar y dar seguimiento a facturas y documentos básicos.
• Coordinar viajes y gestionar itinerarios del personal clave.
• Ser punto de contacto para consultas internas y externas.
• Participar en la mejora continua de procesos administrativos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office Suite

Zoom

Teams

Job description

Hq_Call Center busca un Asistente Administrativo Experto para un equipo totalmente remoto. La persona ideal es organizada, detallista y capaz de gestionar varias prioridades desde casa, manteniendo alta precisión y respuestas rápidas.

Ofrecemos apoyo a distintos departamentos, gestión de documentos, facturas básicas y coordinación de reuniones virtuales. Requiere experiencia previa en roles similares y dominio avanzado de MS Office y herramientas de colaboración.