Asistente Administrativo de Mantenimiento

Playa Hotels & Resorts; Región Costa Norte; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera busca un Asistente Administrativo de Mantenimiento en Puerto Vallarta. Las responsabilidades incluyen administración de programaciones, organización de archivos, y asistencia en eventos. Se requieren habilidades de gestión de acciones y un mínimo de 1 año de experiencia. Ofrecemos un ambiente dinámico y la oportunidad de crecer en su carrera.

Formación

• 0 a 3 años de experiencia laboral.
• Experiencia previa en la posición, al menos 1 año.
• Habilidades interpersonales y gestión de acciones.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo integral al equipo.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos.
• Responder a llamadas entrantes y dirigir las consultas.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Gestión de acciones

Conocimiento funcional del trabajo

Desarrollo de talento

Educación

Licenciatura terminada

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

Ubicación: Hyatt Ziva Puerto Vallarta

Ciudad: Puerto Vallarta, JAL, MX, 48390

¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.

Descripción del puesto

Como Asistente Administrativo de Mantenimiento, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
• Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
• Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
• Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
• Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
• Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Experiencia laboral

• Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
• Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
• Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
• Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral

Competencias

Habilidades interpersonales

Conocimiento funcional del trabajo

Desarrollo de talento

Trabajo en equipo y colaboración

Gestión de acciones

Experiencia comercial

Defender las necesidades de los huéspedes

• Licenciatura terminada (deseable)
• Experiencia previa en la posición al menos 1 año

Certificaciones

• Se pueden requerir o preferir certificaciones

¿Esta oportunidad va de acuerdo con sus aspiraciones? Su tiempo es valioso, y le aseguramos que este proceso valdrá la pena cada segundo. ¡Siéntase libre de enviar su currículum!

Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.