Asistente Administrativo

Prudential Financial; Región Centro; Presencial; MXN 120.000 - 180.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Prudential Financial en México requiere un/a administrativo/a para apoyar la oficina de Promotores y Agentes. estará a cargo de la elaboración y gestión de contratos, altas y bajas de Socios Comerciales y trámites administrativos para asegurar entregas en tiempo.

Entre sus funciones también figura coordinar la agenda de Head Office y personal comercial, atención a socios, compañeros y proveedores, y seguimiento de pagos y reembolsos para mantener un ambiente de trabajo eficiente.

Formación

• Conocimientos técnicos básicos de Office (word, excel, etc.).

Responsabilidades

• Administrar la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas y cambios de datos.
• Coordinar agenda de Head Office y funcionarios Comerciales para asegurar una buena distribución de tiempos para juntas.
• Proporcionar atención a socios comerciales y personal interno, trámites administrativos y suministros para cubrir las necesidades de la oficina.
• Procesar pagos a proveedores y colaboradores y dar seguimiento hasta el cierre del proceso.
• Realizar trámites administrativos como viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos y reembolsos para cumplirlos en tiempo.

Conocimientos

Office - Básico

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina.

FUNCIONES DEL PUESTO

Administrar, la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas, cambio de datos, etc. de Promotores o Agentes. Para garantizar la entrega de los contratos a los socios comerciales, garantizando la entrega en tiempo.

Coordinar agenda de Head office y funcionarios Comerciales. Para garantizar una buena distribución de tiempos para juntas.

Proporcionar, atención a todos los socios comerciales, así como personal interno de diferentes áreas, trámites administrativos, insumos de papelería cafetería, etc. Para garantizar que se cubran las necesidades de la oficina y crear un ambiente de trabajo confortable.

Procesar, Pagos a proveedores y colaboradores de la Dirección, y dar seguimiento hasta el cierre del proceso, en pagos. Para soportar la operación de la Dirección de P&A.

Realizar, trámites administrativos, varios como son viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos, comprobaciones, reembolsos, etc. Para lograr su cumplimiento en el tiempo estipulado.

PERFIL DEL PUESTO

Conocimientos Técnicos

• Office - Básico

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