Asistente Administrativo

Sophia; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de laboratorios en Jalisco busca un Asistente Administrativo para apoyar a la Presidencia Ejecutiva en la gestión de agenda y coordinación de eventos. El candidato ideal tiene experiencia de 2 años en roles similares, buen manejo del inglés y competencias en herramientas digitales. Se ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de contribuir a un mejor futuro para la salud visual.

Formación

• 2 años desempeñándose como asistente administrativo o de gerencia.
• Experiencia en atención al cliente y protocolo.
• Manejo de agenda y organización de eventos.

Responsabilidades

• Organiza y mantiene actualizados archivos y expedientes administrativos.
• Coordina la agenda y reuniones de la Dirección General.
• Realiza solicitudes de pago y da seguimiento a tareas asignadas.

Conocimientos

Inglés Intermedio

Buena redacción y ortografía

Organización y planificación

Educación

Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas

Herramientas

Paquete Office

Herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.)

Descripción del empleo

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Asistente Administrativo

Objetivo

Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

Responsabilidades

• Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
• Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
• Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
• Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
• Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva.
• Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos

• Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
• Inglés Intermedio

Experiencia

• 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección.
• Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
• Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos

• Paquete Office.
• Buena redacción y ortografía.
• Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Organización y planificación.
• Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Disponibilidades

• Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!