ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Kelly Services; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales busca un Analista de Contratos y Reservas para ofrecer soporte en el área de Sales Deduction. El candidato ideal debe tener experiencia en administración o finanzas, con habilidades intermedias en Excel y conocimiento en SAP. Ofrecemos prestaciones de ley desde el inicio y un ambiente de trabajo de 100% presencial.

Servicios

Vales de despensa: 5%

Prestaciones de ley desde el inicio del contrato

Formación

• 1 año de experiencia en áreas administrativas, financieras, auditoría o análisis de datos.

Responsabilidades

• Elaborar y actualizar contratos comerciales relacionados con deducciones de venta.
• Consultar información de ventas en SAP y compararla con reservas vigentes.
• Ejecutar el proceso de provisiones de Sales Deduction.

Conocimientos

Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas)

Uso de SAP

Manejo de reportes y control documental

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas, contables o afines

Descripción del empleo

Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Puesto: Analista de Contratos y Reservas (Sales Deduction)
Ubicación: Polanco, CDMX (100% presencial) Av. General Mariano Escobedo, Torre Polanco, Col. Anzures, Miguel Hidalgo, CDMX.
Duración del contrato: 6 meses (proyecto cierre de año e inicio)
Horario: Lunes a viernes, con una hora de comida

Objetivo del Puesto

Brindar soporte temporal al cierre e inicio de año dentro del área de Sales Deduction. La función principal consiste en elaborar contratos comerciales, crear y ajustar reservas, ejecutar provisiones semanales y analizar información de ventas versus deducciones registradas, validando registros financieros precisos bajo las políticas internas de la empresa.

Responsabilidades Principales

• Elaborar y actualizar contratos comerciales relacionados con deducciones de venta.
• Consultar información de ventas en SAP y compararla con reservas vigentes.
• Ejecutar de manera semanal el proceso de provisiones de Sales Deduction.
• Registrar y ajustar información relacionada con reservas, contratos y provisiones dentro de SAP.
• Generar reportes de análisis en Excel mediante tablas dinámicas, cruces y filtros.
• Validar la precisión de la información financiera y el cumplimiento de políticas internas.
• Mantener control documental de contratos y soportes de provisiones y reservas.
• Apoyar en el cierre mensual, trimestral y anual relacionado con deducciones comerciales.

Escolaridad: Licenciatura en áreas económico-administrativas, contables o afines (Pasante o Titulado).
Experiencia mínima: 1 año en áreas administrativas, financieras, auditoría, provisiones, control interno o análisis de datos.

Conocimientos indispensables:

• Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas y cruce de información).
• Uso de SAP para consultas y cargas básicas.
• Manejo de reportes y control documental.

Deseable, no obligatorio:

• Experiencia en provisiones o Sales Deduction.
• Precisión numérica y atención al detalle.
• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis de información.
• Cumplimiento de tiempos y sentido de responsabilidad.

Idiomas: No requerido.

Oferta y Beneficios

• Vales de despensa: 5%.
• Prestaciones de ley desde el inicio del contrato.