Asistente Administrativa de Compras

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de manufactura en México busca un profesional para gestionar las compras y emitir órdenes. Se requiere atención al detalle, habilidades organizativas y experiencia en compras. Los candidatos deben ser proactivos en la negociación y tener un diploma de Preparatoria o equivalente, preferentemente con un título universitario. Se ofrece un entorno dinámico en Tijuana.

Formación

• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Atención al detalle y sentido de urgencia.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
• Habilidades proactivas para negociar.
• Mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
• Se requiere diploma de Preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario.
• 1 año de experiencia en compras, idealmente en manufactura.
• Inglés básico.
• Familiaridad con sistemas ERP y Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Preparar y emitir órdenes de compra detalladas.
• Recopilar justificaciones y documentación de respaldo.
• Hacer seguimiento a proveedores y solicitantes.
• Confirmar precios y cantidades con proveedores.
• Mantener registros y asegurar auditoría de compras.
• Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores.
• Comunicar necesidades a otros departamentos.
• Participar en revisiones de órdenes de compra.
• Sugerir mejoras en procedimientos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Negociación proactiva

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

Inglés básico

Educación

Diploma de Preparatoria o equivalente

Título universitario en Cadena de Suministro

Herramientas

Microsoft Excel

Sistemas ERP

Descripción del empleo

Actividades

• Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
• Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
• Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
• Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
• Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
• Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
• Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
• Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
• Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
• Sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.

Requisitos

• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Atención al detalle y sentido de urgencia.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
• Habilidades proactivas para negociar.
• Mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
• Se requiere diploma de Preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario en Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado. (Puede ser carrera trunca).
• 1 año de experiencia en compras, idealmente dentro de las industrias de manufactura.
• Ingles Básico
• Familiaridad con sistemas ERP y Microsoft Excel; experiencia con flujos de trabajo y procesos de documentación en compras.