Asistente Administrativa

Peugeot Sport (Stellantis Motorsport); Saltillo; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz internacional busca un Asistente Administrativo para apoyar al Plant Manager en la planta de motores. Las responsabilidades incluyen la coordinación de agendas, preparación de reportes y la gestión de la comunicación interna y externa. Se requiere tener una licenciatura en administración o un campo afín y experiencia de 3-5 años en asistencia ejecutiva, preferentemente en la industria automotriz. El candidato debe tener dominio avanzado de inglés y herramientas de Office 365.

Formación

• 3-5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo a nivel gerencial/directivo.
• Preferentemente en industria automotriz o manufactura.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager.
• Preparar reportes y presentaciones.
• Dar seguimiento a compromisos de diferentes áreas.
• Gestionar la comunicación interna y externa.
• Apoyar en la recopilación y análisis de KPIs.
• Coordinar visitas corporativas.
• Manejar documentación confidencial.
• Apoyar en la organización de proyectos de mejora.

Conocimientos

Manejo de indicadores de producción

Comunicación efectiva

Organización y planeación

Inglés avanzado

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín

Herramientas

Office 365 (Excel avanzado, PowerPoint, Outlook, Teams)

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Plant Manager de la planta de motores, asegurando la coordinación eficiente de agendas, comunicación interna/externa y seguimiento a proyectos estratégicos. Contribuye a mantener el flujo de información y la ejecución de iniciativas clave que impactan en la operación, la seguridad, la calidad y los resultados del negocio.

• Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager, organizando juntas, visitas, recorridos y eventos internos/externos.
• Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas.
• Dar seguimiento a los compromisos de las diferentes áreas (producción, calidad, seguridad, RH, mantenimiento, etc.) y asegurar su cumplimiento en tiempo.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección de planta (con líderes de área, proveedores, corporativo, clientes cuando corresponda).
• Apoyar en la recopilación, análisis y consolidación de indicadores clave (KPIs de producción, seguridad, costo, calidad y recursos humanos).
• Coordinar visitas corporativas y de clientes estratégicos, garantizando logística, recorridos y materiales requeridos.
• Manejar documentación confidencial relacionada con la operación de la planta y asuntos estratégicos del negocio.
• Apoyar en la organización de proyectos de mejora continua y programas de reconocimiento o engagement del personal.
• Fungir como enlace entre el Plant Manager y los diferentes niveles jerárquicos de la organización, asegurando comunicación clara y efectiva.

Titulado

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín.

Mínimo 3-5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo a nivel gerencial/directivo (preferentemente en industria automotriz o manufactura).

Conocimientos

• Manejo de indicadores de producción y reportes ejecutivos.
• Herramientas de Office 365 (Excel avanzado, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Inglés avanzado (oral y escrito, indispensable para interacción con corporativo y visitas internacionales).

Competencias

• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva y redacción ejecutiva.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de ética.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
• Proactividad, adaptabilidad y enfoque a resultados.
• Buena presentación personal
• Actitud de servicio.

At Stellantis, we assess candidates based on qualifications, merit and business needs. We welcome applications from people of all gender identities, age, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation and disability. Diverse teams will allow us to better meet the evolving needs of our customers and care for our future.