Asistente Administrativa

Stellantis; Saltillo; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa automotriz en Saltillo busca un asistente administrativo para apoyar al Plant Manager. El candidato ideal debe tener experiencia en coordinación administrativa y manejo de información confidencial. Se requiere licenciatura en áreas afines y dominio del inglés avanzado, así como habilidades organizativas y de comunicación efectiva.

Formación

• Mínimo 3–5 años en posiciones de asistencia ejecutiva o apoyo a nivel gerencial.
• Preferiblemente en industria automotriz o manufactura.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager.
• Preparar reportes y presentaciones para reuniones ejecutivas.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la planta.

Conocimientos

Manejo de indicadores de producción

Comunicación efectiva

Office 365 (Excel avanzado)

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Plant Manager de la planta de motores, asegurando la coordinación eficiente de agendas, comunicación interna/externa y seguimiento a proyectos estratégicos. Contribuye a mantener el flujo de información y la ejecución de iniciativas clave que impactan en la operación, la seguridad, la calidad y los resultados del negocio.

• Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager, organizando juntas, visitas, recorridos y eventos internos/externos.
• Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas.
• Dar seguimiento a los compromisos de las diferentes áreas (producción, calidad, seguridad, RH, mantenimiento, etc.) y asegurar su cumplimiento en tiempo.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección de planta (con líderes de área, proveedores, corporativo, clientes cuando corresponda).
• Apoyar en la recopilación, análisis y consolidación de indicadores clave (KPIs de producción, seguridad, costo, calidad y recursos humanos).
• Coordinar visitas corporativas y de clientes estratégicos, garantizando logística, recorridos y materiales requeridos.
• Manejar documentación confidencial relacionada con la operación de la planta y asuntos estratégicos del negocio.
• Apoyar en la organización de proyectos de mejora continua y programas de reconocimiento o engagement del personal.
• Fungir como enlace entre el Plant Manager y los diferentes niveles jerárquicos de la organización, asegurando comunicación clara y efectiva.

Titulado

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín.

Mínimo 3–5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo a nivel gerencial/directivo (preferentemente en industria automotriz o manufactura).

Conocimientos:

• Manejo de indicadores de producción y reportes ejecutivos.
• Herramientas de Office 365 (Excel avanzado, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Inglés avanzado (oral y escrito, indispensable para interacción con corporativo y visitas internacionales).

Competencias:

• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva y redacción ejecutiva.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de ética.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
• Proactividad, adaptabilidad y enfoque a resultados.
• Buena presentación personal
• Actitud de servicio.