Analyst Import Export - Customs Compliance

Medline Industries, LP; Nuevo Laredo; On-site; MXN 279,000 - 502,000; Full time

Job summary

Medline Industries, LP busca un profesional de comercio exterior para revisar y confirmar procesos de importación y exportación, verificar información en software, transmitir datos VUCEM-SAT, coordinar con aduanas y transportistas, y monitorear envíos.

Será responsable de emitir reportes, gestionar discrepancias, registrar estatus de facturas y apoyar auditorías internas o externas. Se valorará experiencia en AS400, Excel e inglés intermedio.

Qualifications

• 5 años de experiencia en puestos similares.
• Licenciatura afín a Comercio Exterior.
• Inglés intermedio escrito y hablado (aprox. 85%).

Responsibilities

• Revisión del control de sellos y pedimentos, y seguimiento de STC en herramientas correspondientes.
• Elaboración y revisión de pedimentos, generación de reportes y verificación de regulaciones y permisos.
• Revisión de información para importación/exportación de equipo, refacciones y consumibles en los software utilizados.
• Seguimiento de procesos de importación/exportación y monitorización de embarques, incidencias aduanales o logísticas.

Skills

Excel

Word

Office

AS400

Millennium

CSAAWIN

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Comercio Exterior

Tools

Millennium

CSAAWIN

Job description

Job Description

Descripción de puesto

Objetivo General:

Tendrá la responsabilidad de revisar y confirmar los correctos procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos, así como seguimiento de discrepancias reportadas en los embarques.

Responsabilidades:

• Revisión del control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, revisión de la correcta información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
• Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes, revisión de cumplimiento de regulaciones, permisos de salud, reglas octavas y consecutivos de pedimentos.
• Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
• Seguimiento de proceso de importación y exportación, así como el monitoreo de embarques urgentes e incidencias por motivos aduanales o logísticos, o cualquier otra afectación que interrumpa el proceso de entrega de material de mercancía.
• Seguimiento de las obligaciones en la transmisión de información a los diferentes sistemas gubernamentales, despachos en contingencia, eliminación de información, retransmisiones, etc.
• Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso de liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
• Coordinar el correcto tramite de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Revisión y soporte en la operación de la esterilizadora reporte de ordenes abiertas, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
• Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
• Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
• Dar soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen así como capacitaciones.

Experiencia/ conocimientos técnicos

• Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN,
• Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (85%)

Competencias/softskills

• 5 años de experiencia en puestos similares

Formación académica

• Licenciatura afín a Comercio Exterior

Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.