Analyst Import Export

Medline Industries, LP; Nuevo Laredo; On-site; MXN 179,000 - 357,000; Full time

Job summary

Medline Industries, LP busca un analista de comercio exterior para revisar y confirmar procesos de importación y exportación, verificar información en software, transmitir datos a VUCEM-SAT, coordinar embarques y registrar estados de facturas para liberaciones de FDA.

Se requiere licenciatura en Comercio Exterior y habilidades en Excel/AS400; se valorará inglés intermedio. Puesto presencial en Nuevo Laredo, Tamaulipas.

Qualifications

• Inglés intermedio escrito y hablado (85%).
• Manejo de software en PC (Excel, Word, Office, AS400) Millennium, CSAAWIN.

Responsibilities

• Revisión del control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, seguimiento para STC y herramientas relacionadas.
• Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes, revisión de regulaciones y permisos.
• Revisión de información para importación/exportación de equipo, refacciones y consumibles en los softwares utilizados.
• Seguimiento de procesos de importación/exportación y de embarques urgentes e incidencias aduanales o logísticas.
• Transmisión de información a sistemas gubernamentales y reportes a clientes.
• Registro y reporte del estatus de facturas durante liberaciones de FDA a clientes.
• Coordinación de embarques in bond, cálculo de impuestos y tiempos de vencimiento.
• Soporte en auditorías de comercio exterior y aduanas.

Skills

Inglés intermedio

Education

Licenciatura afín a Comercio Exterior

Tools

Excel

Word

Office

AS400

Millennium

CSAAWIN

Job description

Job Description

Descripción de puesto

Objetivo General:

Tendrá la responsabilidad de revisar y confirmar los correctos procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos, así como seguimiento de discrepancias reportadas en los embarques.

Responsabilidades:

• Revisión del control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, revisión de la correcta información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
• Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes, revisión de cumplimiento de regulaciones, permisos de salud, reglas octavas y consecutivos de pedimentos.
• Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
• Seguimiento de proceso de importación y exportación, así como el monitoreo de embarques urgentes e incidencias por motivos aduanales o logísticos, o cualquier otra afectación que interrumpa el proceso de entrega de material de mercancía.
• Seguimiento de las obligaciones en la transmisión de información a los diferentes sistemas gubernamentales, despachos en contingencia, eliminación de información, retransmisiones, etc.
• Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso de liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
• Coordinar el correcto tramite de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Revisión y soporte en la operación de la esterilizadora reporte de ordenes abiertas, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
• Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
• Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
• Dar soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen así como capacitaciones.

Experiencia/ conocimientos técnicos

• Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN,
• Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (85%)

Competencias/softskills

• 5 años de experiencia en puestos similares

Formación académica

• Licenciatura afín a Comercio Exterior

Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.