Analista de Soporte a Compras Indirectas

Seeds; México; Híbrido; MXN 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Seeds, consultora de talento en LATAM, busca Analista de Procurement para apoyar Compras Indirectas en México. Se trabajará con Ariba/SAP, DocuSign y herramientas de oficina, gestionando contratos, proveedores y reportes. Necesaria autonomía y enfoque analítico para mantener procesos y cumplimiento.

La posición es híbrida (3 días remoto/2 días en oficina) y ofrece desarrollo profesional en una empresa internacional con clientes de alto perfil.

Formación

• Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios, Contaduría Pública o afín.
• 2–3 años de experiencia en áreas administrativas, de análisis o gestión de procesos en procurement/compras en multinacionales.
• Experiencia en alta/modificación de proveedores y gestión documental de contratos.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes y manejo de grandes volúmenes de datos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo integral al equipo de Compras Indirectas.
• Gestionar alta, modificación y mantenimiento de proveedores en Ariba/SAP.
• Coordinar generación, firma y archivo de contratos (DocuSign).
• Resolver tickets y consultas sobre facturas, pagos y errores de sistema en Ariba/SAP.
• Elaborar y mantener informes de gestión (ahorros, DPO, licitaciones, compliance).
• Generar flujos de procesos y manuales para asegurar cumplimiento de políticas internas.
• Monitorear proyectos de automatización de procesos y colaborar con Financial Operations.

Conocimientos

Autonomía

Análisis

Gestión de tiempo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración/Ingeniería/Negocios/Contaduría

Herramientas

Ariba

SAP

DocuSign

Excel

Google Workspace

Oracle

Descripción del empleo

¿Sos Analista de Compras/Procurement? Descubrí tu próxima oportunidad con Seeds

Seeds es una consultora de talento externo que conecta profesionales con oportunidades de trabajo en las empresas líderes de América Latina. Trabajamos con compañías como Unilever, AB InBev, Carrefour, YPF, Glencore y Falabella, entre otras.

¿Por qué sumarte a nuestra red de talento?

Sabemos que las mejores oportunidades no siempre aparecen en el momento ideal. Por eso creamos este espacio: para conocerte, mantenernos en contacto y conectarte con oportunidades que realmente se alineen con tu perfil cuando surjan.

Gran empresa internacional busca incorporar un Analista de Procurement para dar soporte al equipo de Compras Indirectas en México. El equipo gestiona un alto volumen de operación administrativa y necesita reforzar su capacidad para sostener, con agilidad y precisión, el flujo de contratos, altas de proveedores, gestión documental y resolución de tickets en las categorías de Marketing, Tecnología, Beneficios al Colaborador (comedor, gimnasios, seguros) y Seguridad e Higiene (SHE).

El objetivo del rol es brindar soporte administrativo y operativo al área de Compras Indirectas, asegurando la gestión eficiente de contratos, proveedores, información y procesos. El perfil debe operar con alta autonomía sobre la plataforma Ariba y resolver de manera proactiva las consultas y tareas del día a día.

• Brindar soporte administrativo integral al equipo de Compras en las actividades clave del proceso de procurement.
• Gestionar el alta, modificación y mantenimiento de proveedores en los sistemas internos (Ariba / SAP).
• Coordinar y dar seguimiento a la generación, firma (DocuSign) y archivo de contratos.
• Resolver y dar seguimiento a tickets, así como a consultas sobre facturas, pagos y errores de sistema en Ariba / SAP.
• Elaborar, analizar y mantener informes y reportes de gestión (ahorros, DPO, licitaciones, compliance).
• Generar y documentar flujos de procesos y manuales para asegurar el apego a las políticas y normativas internas.
• Dar soporte al monitoreo de proyectos de automatización de procesos (catálogos, contract compliance).
• Colaborar con el equipo de Financial Operations y con los Compradores Senior para asegurar el correcto flujo administrativo.

Experiencia

• Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios, Contaduría Pública o carrera afín.
• 2/3 años de experiencia en posiciones administrativas, de análisis o gestión de procesos dentro de áreas de procurement / compras, preferentemente en empresas multinacionales.
• Experiencia comprobable en procesos de alta y modificación de proveedores y en gestión documental de contratos.
• Experiencia en elaboración y análisis de reportes, manejo de grandes volúmenes de datos y gestión de indicadores clave.
• Habilidad en mapeo de procesos, documentación y seguimiento administrativo.
• Dominio de Ariba: excluyente (uso operativo / transaccional para agilizar la gestión del área).
• Manejo de sistemas ERP (SAP; deseable Oracle) y DocuSign.
• Excelente manejo de paquetería Office y Google Workspace.
• Manejo de herramientas básicas de IA (deseable).

Habilidades y Competencias

• Alta proactividad y autonomía: capacidad de investigar, preguntar y resolver por cuenta propia, sin requerir supervisión constante (competencia clave del rol).
• Perfil analítico, ordenado y orientado al detalle.
• Sólida gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en simultáneo.
• Buen nivel de comunicación y trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios.
• Enfoque en la mejora continua y en el compliance con políticas corporativas.
• Capacidad de adaptación a un entorno dinámico y de alta exigencia.

Modalidad

Esquema de trabajo híbrido: 3 días de home office y 2 días en la oficina

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Desarrollo profesional real

Trabajá con equipos de primer nivel en proyectos que suman a tu carrera. Encontrá nuevos desafíos y descubrí mejores oportunidades.

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Te acompañamos en cada etapa del proceso. Somos una consultora enfocada en personas, no en algoritmos. Detrás de cada búsqueda hay un equipo real, cercano y comprometido con vos.

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