Analista de Proyectos

Sempra Infraestructura; Monterrey; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de infraestructura energética en Monterrey busca un Analista de Proyectos para apoyar la administración eficiente de servicios de oficina y la ejecución exitosa de proyectos. El candidato ideal debe tener entre 3 y 5 años de experiencia, capacidad para manejar recursos financieros y ser competente en operaciones generales de oficina. Se ofrece un entorno colaborativo y compromiso con la diversidad.

Formación

• Experiencia comprobable en administración de operaciones.
• Habilidades organizativas y de planificación estructurada.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinar actividades.

Responsabilidades

• Apoyar en la administración eficiente de servicios de oficina.
• Llevar control de contratos de renta y servicios básicos.
• Coordinar la logística interna para optimizar recursos.
• Colaborar en estrategias de optimización de costos operativos.
• Proveer apoyo administrativo en la planificación de actividades.

Conocimientos

Experiencia de 3 a 5 años

Soporte de Operaciones Generales de Oficinas

Planeación de recursos financieros y materiales

Licencia de conducir vigente

Descripción del empleo

SEMPRA INFRAESTRUCTURA

Nuestra misión de ser la empresa líder de infraestructura energética en Norteamérica se materializa todos los días a través de nuestros valores, al hacer lo correcto, impulsar a las personas y formar el futuro. Como líderes con propósito en la industria energética, facilitamos el acceso a suministro de energía segura y sustentable que mejora la vida, inspira a las personas y abre posibilidades en todas partes.

Sé parte de nuestro gran equipo y llénate de energía. Postúlate a nuestra vacante como: Analista de Proyectos

OBJETIVO

Apoyar al Coordinador en la administración eficiente y efectiva de los servicios proporcionados por la oficina local, contribuyendo al desarrollo y la ejecución exitosa del proyecto. Esto incluye la gestión de servicios que satisfacen las necesidades generales de la oficina en diversas áreas y proporcionar apoyo administrativo y logístico.

RESPONSABILIDADES

• Asistir en la supervisión y gestión de insumos, papelería, mantenimiento y limpieza de la oficina.
• Llevar el control de los contratos de renta y servicios básicos, asegurando su renovación y cumplimiento.
• Apoyar en el control de la flotilla vehicular y la coordinación de la logística interna para optimizar el uso de recursos.
• Colaborar en la implementación de estrategias para la optimización de costos operativos en la oficina.
• Brindar apoyo administrativo a la gerencia del proyecto en la planificación y ejecución de actividades.
• Asistir en la administración y control de los mantenimientos de los vehículos del proyecto.
• Asegurar que los vehículos propiedad de la empresa en sitio operen con los permisos locales necesarios y seguros, manteniéndolos en perfectas condiciones de uso, seguridad e higiene.
• Coordinar con el equipo de choferes-mensajeros y apoyar en las actividades asignadas, así como en el seguimiento y mantenimiento de la flotilla de vehículos en sitio.
• Gestionar las compras de los recursos materiales que requiere el personal, tales como vehículos, equipo de cómputo y telefonía, entre otros.
• Apoyar en la gestión de compras necesarias de materiales y/o servicios que se requieran para la operación de la oficina, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Asegurar que existan los contratos en caso de requerirse y dar seguimiento a las solicitudes para su entrega oportuna a los usuarios y/o la operación de la empresa.
• Realizar el seguimiento y control de las órdenes de compra administrativas.
• Revisar los gastos y la operación de servicios que genera la oficina, tales como arrendamiento, agua, luz, servicio de limpieza, telefonía, mantenimiento de aires acondicionados, fumigación, extintores, etc., asegurando que se cumplan los contratos y el presupuesto establecido.
• Administrar y comprobar la caja chica para los gastos de operación.
• Recibir, controlar y confirmar las facturas de todos los servicios proporcionados.
• Realizar todas aquellas actividades inherentes a su posición.

REQUISITOS

• Experiencvia de 3 a 5 años
• Soporte de Operaciones Generales de Oficinas
• Planeación de recursos financieros y materiales para desarrollo de operación diaria
• Licencia de conduciir vigente

¡Postúlate y sé parte del gran equipo de Sempra Infraestructura!

En Sempra Infraestructura abrazamos la diversidad y estamos comprometidos a ofrecer a todos nuestros candidatos y colaboradores las mismas oportunidades de éxito, sin tener en cuenta la raza, color, nacionalidad, ciudadanía, religión, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, edad, situación social y económica, filiación política o cualquier otra característica protegida por la ley. De igual forma, no existirá discriminación de ningún tipo para los colaboradores que hayan tenido COVID-19 o hayan convivido con algún familiar que lo tenga o haya tenido.