ANALISTA DE OP FIDUCIARIO

Banorte; Monterrey; Hybrid; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

Banorte busca talento para apoyar la gestión, organización, digitalización e integración de cartas de instrucción y expedientes fiduciarios, garantizando su identificación y disponibilidad para la operación.

El/la seleccionado/a se encargará de validar información, registrar documentos, indexar y custodiar expedientes, aplicando criterios de clasificación y asegurando trazabilidad en medios físicos y digitales.

Qualifications

• Formación profesional: Licenciatura en Administración, Archivonomía, Gestión Documental, Derecho, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Años de experiencia: Preferentemente 1 año.
• Conocimientos requeridos: Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.), Outlook, Teams, Copilot, administración de archivos digitales, captura de metadatos, nomenclatura documental y conciliación física-documental.
• Idiomas: español; inglés básico deseable.

Responsibilities

• Desarrollar actividades de organización, clasificación y validación de información documental, física y digital, asegurando la correcta identificación e integridad de las cartas de instrucción, expedientes y demás documentación del Fiduciario.
• Gestionar la recepción, registro y digitalización de documentación fiduciaria, verificando que la información y sus anexos se encuentren completos, legibles y correctamente relacionados con el fideicomiso correspondiente.
• Aplicar criterios de organización para la integración, indexación, custodia, búsqueda y captura de información, tanto en bases de datos y visores documentales como en expedientes físicos, facilitando su trazabilidad y localización.
• Mantener el control y disponibilidad de los expedientes fiduciarios, mediante su adecuada integración física y digital, conciliación, resguardo y preparación para custodia, atendiendo oportunamente los requerimientos de los usuarios y áreas internas.
• Contribuir al establecimiento y mejora de reglas, procedimientos y controles documentales, promoviendo la estandarización de los procesos del Expediente Fiduciario y una evolución continua hacia esquemas de digitalización, automatización y reducción de actividades manuales.

Skills

Organización de archivos

Validación documental

Indexación

Búsqueda de información

Nomenclatura documental

Education

Licenciatura en Administración

Archivonomía

Gestión Documental

Derecho

Contabilidad

Finanzas

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Copilot

Job description

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En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.

Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector financiero.

Objetivo del puesto: Contribuir a la adecuada gestión y control de la documentación fiduciaria, mediante la organización, registro, digitalización e integración de cartas de instrucción y expedientes, garantizando su identificación, conservación y disponibilidad oportuna en medios físicos y digitales para apoyar la continuidad de la operación fiduciaria.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

• Desarrollar actividades de organización, clasificación y validación de información documental, física y digital, asegurando la correcta identificación e integridad de las cartas de instrucción, expedientes y demás documentación del Fiduciario.
• Gestionar la recepción, registro y digitalización de documentación fiduciaria, verificando que la información y sus anexos se encuentren completos, legibles y correctamente relacionados con el fideicomiso correspondiente.
• Aplicar criterios de organización para la integración, indexación, custodia, búsqueda y captura de información, tanto en bases de datos y visores documentales como en expedientes físicos, facilitando su trazabilidad y localización.
• Mantener el control y disponibilidad de los expedientes fiduciarios, mediante su adecuada integración física y digital, conciliación, resguardo y preparación para custodia, atendiendo oportunamente los requerimientos de los usuarios y áreas internas.
• Contribuir al establecimiento y mejora de reglas, procedimientos y controles documentales, promoviendo la estandarización de los procesos del Expediente Fiduciario y una evolución continua hacia esquemas de digitalización, automatización y reducción de actividades manuales.
• Formación profesional: Licenciatura en Administración, Archivonomía, Gestión Documental, Derecho, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Años de experiencia: Preferentemente 1 año.
• Áreas de experiencia: Recepción y validación documental, clasificación, digitalización, indexación, manejo de bitácoras, inventarios e integración de tomos y cajas.
• Conocimientos requeridos: Microsoft 365 (Excel, Word, Power point, etc.), Outlook, Teams, Copilot, administración de archivos digitales, captura de metadatos, nomenclatura documental y conciliación física-documental.
• Idiomas: español. Inglés básico deseable.
• Disponibilidad para viajar: No requerida.
• Disponibilidad para cambio de residencia: No requerida.

En Banorte actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

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