Analista de Documentación Fiduciaria Digital

Banorte

Monterrey

Hybrid

MXN 201,000 - 268,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Banorte busca talento para apoyar la gestión, organización, digitalización e integración de cartas de instrucción y expedientes fiduciarios, garantizando su identificación y disponibilidad para la operación.

El/la seleccionado/a se encargará de validar información, registrar documentos, indexar y custodiar expedientes, aplicando criterios de clasificación y asegurando trazabilidad en medios físicos y digitales.

Qualifications

Formación profesional: Licenciatura en Administración, Archivonomía, Gestión Documental, Derecho, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Años de experiencia: Preferentemente 1 año.
Conocimientos requeridos: Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.), Outlook, Teams, Copilot, administración de archivos digitales, captura de metadatos, nomenclatura documental y conciliación física-documental.
Idiomas: español; inglés básico deseable.

Responsibilities

Desarrollar actividades de organización, clasificación y validación de información documental, física y digital, asegurando la correcta identificación e integridad de las cartas de instrucción, expedientes y demás documentación del Fiduciario.
Gestionar la recepción, registro y digitalización de documentación fiduciaria, verificando que la información y sus anexos se encuentren completos, legibles y correctamente relacionados con el fideicomiso correspondiente.
Aplicar criterios de organización para la integración, indexación, custodia, búsqueda y captura de información, tanto en bases de datos y visores documentales como en expedientes físicos, facilitando su trazabilidad y localización.
Mantener el control y disponibilidad de los expedientes fiduciarios, mediante su adecuada integración física y digital, conciliación, resguardo y preparación para custodia, atendiendo oportunamente los requerimientos de los usuarios y áreas internas.
Contribuir al establecimiento y mejora de reglas, procedimientos y controles documentales, promoviendo la estandarización de los procesos del Expediente Fiduciario y una evolución continua hacia esquemas de digitalización, automatización y reducción de actividades manuales.