Analista De Eventos & Comunicación

Mendel; Xico; Vor Ort; MXN 300.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mendel busca un/a Analista de Eventos & Comunicación para liderar la ejecución de eventos desde la planificación hasta el cierre, con enfoque en impactar a CFOs y clientes. El rol exige coordinación entre branding, comunicaciones y equipo comercial para entregar experiencias que generen leads y presencia de marca.

La persona ideal maneja presupuestos, negociación con proveedores y gestión de contenidos para redes.

Qualifikationen

• Se solicita al menos 2 años de experiencia en eventos corporativos, idealmente B2B.
• Capacidad de gestionar presupuestos y negociar con proveedores.
• Conocimiento de marketing y comunicación para apoyo en contenidos y redes.

Aufgaben

• Planear, coordinar y ejecutar eventos propios: desayunos y cenas corporativas, congresos y patrocinios.
• Coordinar la participación en congresos, ferias y patrocinios, incluyendo stands y logística.
• Gestionar proveedores (venues, catering, producción, impresión, audiovisual).
• Armar y controlar el presupuesto de cada evento.
• Coordinar convocatorias y RSVP junto al equipo comercial.

Kenntnisse

Organización

Gestión de presupuestos

Negociación con proveedores

Comunicación efectiva

Redes sociales

Medición de leads

Atención al cliente

Inglés intermedio

Ausbildung

Licenciatura en Marketing / Comunicación / Relaciones Públicas

Tools

HubSpot

Canva

Notion

Jobbeschreibung

México es el mercado más grande de la compañía, y este rol es quien lleva sus eventos de punta a punta: desayunos y cenas con CFOs, congresos, ferias y patrocinios. Es un puesto de terreno, pensado para alguien a quien le guste estar en la calle y que cada evento deje marca y oportunidades comerciales, no solo asistentes.

Como Analista de Eventos & Comunicación, vas a reportar al líder de Brand y Comunicaciones y vas a ocuparte de todo lo que hace que un evento pase y salga bien.

Eventos, el core del rol

• Planear, coordinar y ejecutar eventos propios: desayunos, cenas con CFOs, encuentros de clientes.

• Coordinar la participación en congresos, ferias y patrocinios: stand, materiales, logística y presencia del equipo.

• Buscar, cotizar y gestionar proveedores: venues, catering, producción, impresión, audiovisual.

• Armar y controlar el presupuesto de cada evento.

• Coordinar la convocatoria junto al equipo comercial: lista de invitados, invitaciones, confirmaciones y recordatorios.

• Estar en el evento y resolver lo que aparezca.

• Medir resultados: asistentes, leads generados, carga y seguimiento en HubSpot y traspaso a ventas.

• Proponer ideas y formatos nuevos con criterio local.

Lo que rodea a los eventos

• Generar contenido de cada evento para redes junto al equipo: fotos, video, posteos.

• Gestionar merchandising y materiales del país: producción con proveedores, stock y distribución.

• Coordinar a la agencia de PR de México: agenda de medios, notas y entrevistas.

• Coordinar casos de éxito con clientes: contacto, entrevista y seguimiento de la producción.

• Cuidar la marca en cada punto de contacto del mercado: stands, eventos, merchandising y materiales.

Se mide por eventos ejecutados, asistentes de perfil correcto, y leads y oportunidades generados por evento.

Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en eventos corporativos, idealmente en B2B, fintech, SaaS o agencia, con experiencia comprobable organizando eventos de principio a fin, red de proveedores de eventos en CDMX, manejo de presupuestos y negociación con proveedores. Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.

Es clave tener mucha organización, capacidad de llevar varios eventos en paralelo y cumplir deadlines, buena comunicación oral y escrita con clientes, agencias y ejecutivos, conocimientos generales de marketing (redes, marca y métricas) e inglés intermedio.

Suma experiencia en empresas B2B o del ecosistema financiero, trabajo con agencias de PR, contactos con medios de negocios y finanzas en México, y manejo de HubSpot, Canva o Notion.

Buscamos a alguien con autonomía y proactividad, que resuelva y se haga cargo del resultado. Que le guste estar en la calle y en los eventos, pero que también tenga orden con el presupuesto y los números.