ANALISTA DE EMBARQUES

Flex-N-Gate; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Flex-N-Gate México busca un encargado de embarques para fortalecer el área de envíos de materiales y documentación, asegurando ventanas de entrega y 100% calificación de clientes. El rol implica mapear releases y coordinar entradas/salidas de transportes con generación de documentación.

Se requiere experiencia en logística y administración; mínimo 3 años en sector automotriz y carrera técnica en administración o similar. Puesto presencial en Querétaro.

Formación

• Carrera técnica en administración o equivalente.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar en la industria automotriz (Tier 1).

Responsabilidades

• Correr procesos en sistema para descargar y mapear releases, asegurar que no se duplique y que la información se traduzca.
• Interpretación y seguimiento a planes de embarque (programas diarios y semanales).
• Registrar en los programas la información tras cada embarque (transporte, cajas, cantidades, racks, horarios).
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes; asignación de rampa a cada unidad.
• Seguir el programa de ventanas de embarque y verificar su cumplimiento.
• Preparar y enviar producto terminado según el plan de embarques, generar BL, etiquetas y ASN.
• Revisar cantidades vs. shipper y registrar discrepancias; comunicar al responsable de racks.

Educación

Carrera Técnica en Administración o similar

Descripción del empleo

Propósito del Puesto

Fortalecer el área de embarques para asegurar el correcto envió de materiales y documentación en los horarios de ventana establecidos por los clientes, buscando como principal objetivo mejorar nuestro desempeño de entregas y lograr 100 % de calificación con cada uno de nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades / Functions and Responsibilities

• Correr los procesos en sistema para descargar y mapear raleases, asegurar que no se duplique algún release y que la información se traduzca
• Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales)
• Después de cada embarque es importante llenar en los programas la información requerida (Numero de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horario de entrada y salida etc…)
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad programada para embarque y/o recibo.
• Seguir el programa de ventanas de embarque y marcar el cumplimiento de las mismas.
• Preparación y envió de producto terminado de acuerdo al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) Cumplir con los requerimientos del cliente en tiempo de ventana y cantidad. Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información, impresión de documentos y envió de ASN´s.
• Cada que se envié un ASN hay que validar el acuse de recibo en cada uno de los sistemas de los clientes e imprimir las pantallas y pegarlas en los archivos de ASN´s Checker.
• Validar que la cantidad y tipo de racks descargados por el montacarguistas se encuentren escritos en el formato de racks, verificar las cantidades vs el shipper y dar de baja en el sistema siempre y cuando no haya una discrepancia al recibo. Si se presenta una discrepancia avisar al responsable de los racks para verificar que sea correcto.
• Revisar y contestar tickets en sistema PC Portal II (equipo original) respetando los horarios establecidos por el cliente. Revisar y contestar tickets en sistema (partes de servicio) respetando los horarios establecidos por el cliente.li>
• Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques. Cada que se llene una caja con documentos es importante identificarla y guardarla en el archivo muerto.
• Cada que se reciba un transporte (antes de cargar y descargar) solicitar al montacarguistas el check list de la revisión de unidades, cualquier daño es importante repórtalo al responsable en turno y generar evidencia para que sea enviada por correo.
• Al finalizar el turno es importante enviar por correo los pendientes que se dejan (para que el próximo auxiliar y analista de embarques le den seguimiento) Entregar turno a los siguientes miembros del equipo y llenar la bitácora de embarques.

Perfil del Puesto

• Escolaridad: Carrera Técnica en Administración o similar
• Experiencia: 3 años Puesto similar / Industria Automotriz (TIER 1)