Analista de Control de Documentos – Proyecto de Energía

Time To Hire; Hermosillo; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Viáticos semanales

Campamento con todos los servicios

Esquema de descanso de seis semanas de

Prestaciones de ley

Job summary

Time To Hire busca Analista de Control de Documentos para un proyecto de energía solar en Hermosillo. Serás el guardián de la matriz maestra, codificación y control de revisiones para garantizar que la construcción trabaje siempre con la versión correcta.

Se valorará experiencia en Aconex/Procore/SharePoint y disponibilidad para radicar en sitio, con contrato por tiempo completo y sede en Hermosillo, semanales viáticos y campamento.

Qualifications

• Estudios técnicos, licenciatura o ingeniería en Administración, Industrial, Civil o área afín.
• Más de un año de experiencia en control de documentos en proyectos de construcción, ingeniería o energía.
• Manejo de matrices de control documental, codificación, transmittals y control de revisiones.
• Excel intermedio-avanzado.
• Licencia de manejo vigente.
• Disponibilidad para radicar en sitio.

Responsibilities

• Crear y mantener la matriz maestra de control documental y la codificación del proyecto.
• Controlar planos IFC, especificaciones y revisiones para que campo trabaje con la última versión.
• Dar seguimiento a transmittals entre ingeniería, contratistas y cliente.
• Integrar registros de calidad, dossiers y expedientes de entrega final.
• Preparar la documentación para auditorías y reportar el avance documental a la gerencia.
• Elaborar índices documentales y coordinar la entrega de archivos conforme a requerimientos contractuales.
• Identificar documentos pendientes de revisión o aprobación y comunicar desviaciones.

Skills

Excel intermedio-avanzado

Manejo de matrices de control

Gestión de transmittals

Education

Licenciatura o Ingeniería en Administración, Industrial, Civil o afín

Tools

Aconex

Procore

SharePoint

Job description

About The Role

Analista de Control de Documentos – Proyecto de Energía Solar

¿Eres de quienes saben exactamente dónde está cada plano, en qué revisión y quién lo aprobó? Este proyecto te necesita. Importante constructora del sector energético busca Control de Documentos para la construcción de un parque fotovoltaico en Campeche. Serás el corazón de la información del proyecto: sin tu orden, nadie construye con la versión correcta.

¿Qué harás?

• Crear y mantener la matriz maestra de control documental y la codificación del proyecto.
• Controlar planos IFC, especificaciones y revisiones para que campo trabaje siempre con la última versión.
• Dar seguimiento a transmittals entre ingeniería, contratistas y cliente.
• Integrar registros de calidad, dossiers y expedientes de entrega final.
• Preparar la documentación para auditorías y reportar el avance documental a la gerencia.

¿Qué buscamos?

• Técnico, Licenciatura o Ingeniería (Administración, Industrial, Civil o afín).
• +1 año en control de documentos en proyectos de construcción, ingeniería o energía.
• Excel intermedio-avanzado y manejo de matrices documentales.
• Licencia de manejo vigente y disponibilidad para radicar en sitio.
• Plus: Aconex, Procore o SharePoint y experiencia integrando dossiers de cierre.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo + prestaciones de ley + crecimiento dentro de proyectos de energía a gran escala.
• Sueldo acorde a la experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Viáticos semanales.
• Campamento con todos los servicios.
• Esquema de descanso de seis semanas de trabajo en sitio por una semana de descanso.

Ubicación y descansos

Contratación y capacitación en Hermosillo. Posterior asignación a proyecto en Campeche o Baja California Sur. En sitio: 6 semanas de trabajo por 1 de descanso.

About The Company

Importante empresa constructora del sector energético que desarrolla proyectos fotovoltaicos, subestaciones y líneas de transmisión.

Key Responsibilities

• Crear y mantener actualizada la matriz maestra de control documental.
• Administrar la codificación de documentos conforme a los estándares del proyecto.
• Registrar, clasificar y archivar documentación recibida y emitida, y controlar su distribución entre áreas.
• Mantener registros actualizados de estatus, revisiones y aprobaciones.
• Administrar planos IFC, especificaciones, memorias de cálculo y otros documentos técnicos.
• Verificar que construcción utilice la última revisión aprobada y controlar las versiones de planos.
• Dar seguimiento a las transmisiones documentales entre ingeniería, contratistas y cliente.
• Recopilar y archivar registros de inspección, pruebas, liberaciones y certificados de calidad.
• Consolidar documentación para auditorías internas y externas.
• Apoyar en la integración de dossiers de calidad y expedientes finales de construcción.
• Elaborar índices documentales y coordinar la entrega de archivos digitales y físicos conforme a los requerimientos contractuales.
• Elaborar reportes periódicos de avance documental e indicadores de cumplimiento para la gerencia del proyecto.
• Identificar documentos pendientes de revisión o aprobación y comunicar desviaciones y riesgos documentales.

Required Qualifications

• Estudios técnicos, licenciatura o ingeniería en Administración, Industrial, Civil o área afín.
• Más de un año de experiencia en control de documentos en proyectos de construcción, ingeniería o energía.
• Manejo de matrices de control documental, codificación, transmittals y control de revisiones.
• Excel intermedio-avanzado.
• Licencia de manejo vigente.
• Disponibilidad para radicar en sitio.

Nice-to-Have

• Experiencia con plataformas de gestión documental como Aconex, Procore, SharePoint u otras.
• Experiencia integrando dossiers de calidad y expedientes de cierre de obra.
• Lectura básica de planos.
• Conocimiento de ISO 9001.

Benefits & Perks

• Sueldo acorde a la experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Viáticos semanales.
• Campamento con todos los servicios.
• Esquema de descanso de seis semanas de trabajo en sitio por una semana de descanso.