Analista Administrativo-Contable | Plan de Carrera

GBM; Ciudad de México; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Esquema 100% nominal

Formación y plan de carrera

Descripción de la vacante

GBM, ubicado en la Ciudad de México, busca un asistente administrativo/financiero para brindar apoyo en pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento. Trabajarás bajo supervisión y siguiendo procesos definidos, asegurando organización y trazabilidad de la información.

La posición involucra revisión de documentación, conciliaciones, generación de reportes y soporte en actividades financieras recurrentes, con foco en eficiencia y control.

Formación

• De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información
• Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes

Responsabilidades

• Dar seguimiento y actualizar los controles operativos, financieros y administrativos asignados.
• Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.
• Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.
• Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.
• Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.
• Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.
• Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.
• Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.
• Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.
• Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.
• Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.
• Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.
• Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.
• Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.
• Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.

Conocimientos

Atención al detalle

Identificar diferencias

Organización

Priorizar tareas

Responsabilidad

Proactividad

Escalar asuntos

Aprendizaje y adaptación

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Admin/Contabilidad

Descripción del empleo

GBM, ubicado en la Ciudad de México, busca un asistente administrativo/financiero para brindar apoyo en pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento. Trabajarás bajo supervisión y siguiendo procesos definidos, asegurando organización y trazabilidad de la información.

La posición involucra revisión de documentación, conciliaciones, generación de reportes y soporte en actividades financieras recurrentes, con foco en eficiencia y control.