Analista Administrativo Contable

GBM; Ciudad de México; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Esquema 100% nominal

Formación y plan de carrera

Descripción de la vacante

GBM, ubicado en la Ciudad de México, busca un asistente administrativo/financiero para brindar apoyo en pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento. Trabajarás bajo supervisión y siguiendo procesos definidos, asegurando organización y trazabilidad de la información.

La posición involucra revisión de documentación, conciliaciones, generación de reportes y soporte en actividades financieras recurrentes, con foco en eficiencia y control.

Formación

• De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información
• Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes

Responsabilidades

• Dar seguimiento y actualizar los controles operativos, financieros y administrativos asignados.
• Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.
• Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.
• Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.
• Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.
• Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.
• Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.
• Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.
• Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.
• Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.
• Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.
• Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.
• Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.
• Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.
• Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.

Conocimientos

Atención al detalle

Identificar diferencias

Organización

Priorizar tareas

Responsabilidad

Proactividad

Escalar asuntos

Aprendizaje y adaptación

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Admin/Contabilidad

Descripción del empleo

• México, Ciudad de México, Santa Fe
• Full time job

Acerca de GBM

En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.

Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.

Objetivo

Brindar apoyo operativo, administrativo y financiero al área en la ejecución, control y seguimiento de procesos recurrentes relacionados con pagos, cuentas por pagar, créditos, distribuciones, reportes y cumplimiento, asegurando la correcta organización, trazabilidad y actualización de la información.

La posición trabajará bajo supervisión y conforme a procesos y lineamientos definidos. Será responsable de realizar correctamente las actividades asignadas, dar seguimiento a los pendientes e identificar y escalar oportunamente cualquier diferencia, inconsistencia o situación que requiera revisión.

En una semana típica

• Dar seguimiento y mantener actualizados los controles operativos, financieros y administrativos asignados.
• Preparar y actualizar papeles de trabajo relacionados con gastos, distribuciones, créditos y otros procesos financieros recurrentes.
• Apoyar en las conciliaciones de información financiera y documental, identificando diferencias y dando seguimiento a su aclaración.
• Elaborar instrucciones de pago conforme a la información y documentación previamente revisadas.
• Capturar cuentas por pagar y pagos en los sistemas correspondientes.
• Verificar que las facturas, instrucciones y demás documentos soporte se encuentren completos antes de su procesamiento.
• Solicitar al equipo de Contabilidad el procesamiento de las cuentas por pagar y dar seguimiento hasta su conclusión.
Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago, facturas y demás documentación soporte.
• Dar seguimiento a la liquidez disponible de las diferentes empresas.
• Mantener actualizados los controles de facturas y pagos conforme a los calendarios y fechas de corte establecidos.
• Apoyar en la preparación de información para reportes periódicos y requerimientos internos o externos.
• Integrar, organizar y resguardar expedientes y documentación financiera, corporativa y operativa en los repositorios correspondientes.
• Dar seguimiento a solicitudes con áreas internas, fiduciarios, representantes comunes, asesores y demás contrapartes externas.
• Identificar información incompleta, diferencias, vencimientos o inconsistencias y escalarlos oportunamente para su revisión.
• Apoyar en las demás actividades operativas y administrativas recurrentes del área conforme a los procesos y lineamientos establecidos.

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Contabilidad. Finanzas o afín.

Requisitos

• De 6 meses a 1 año experiencia en áreas administrativas, financieras, contables, auditoría, tesorería, operaciones o control de información
• Deseable contar con experiencia en conciliaciones, cuentas por pagar, pagos, controles financieros o preparación de reportes.

Soft Skills

• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Capacidad para identificar diferencias e inconsistencias.
• Organización y capacidad para administrar distintos pendientes y fechas de entrega.
• Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.
• Responsabilidad sobre las actividades y entregables asignados.
• Proactividad para dar seguimiento a los pendientes hasta su conclusión.
• Criterio para identificar cuándo un asunto debe escalarse.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Comunicación clara y efectiva.
• Trabajo en equipo.

Información adicional

Beneficios

• Salario y paquete de compensación competitivo
• Esquema 100% nominal
• Formación y plan de carrera
• Para postularte es indispensable que leas y aceptes nuestro Aviso de Privacidad para Candidatos que se alinea a la ley de protección de datos personales y especifica el uso que le daremos a los mismos únicamente con fines de reclutamiento.