Analista administrativo

iMile Delivery; Tultepec; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

iMile Delivery busca un Analista Administrativo para asegurar el pago oportuno y el control de servicios de los almacenes a nivel nacional. Se supervisarán facturas, vencimientos y documentación asociada, con foco en proveedores y áreas internas.

El candidato ideal tiene 1–2 años en áreas administrativas, experiencia en cuentas por pagar y manejo de Excel. Se valoran conocimientos en facturación y sistemas administrativos para mantener una operación sin interrupciones.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.
• Manejo de Excel y sistemas administrativos.
• Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.

Responsibilities

• Gestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.
• Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.
• Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.
• Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.
• Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.
• Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.

Skills

Excel

Facturación

Gestión administrativa

Education

Bachillerato concluido

Licenciatura deseable

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Administrative AnalystObjetivo del puestoAsegurar el pago oportuno y el control administrativo de los servicios de los almacenes a nivel nacional, garantizando el seguimiento de facturas, fechas de vencimiento y documentación correspondiente.Principales responsabilidadesGestionar los pagos de servicios de los almacenes a nivel nacional: renta, agua, luz, internet, mantenimiento, limpieza, entre otros.Revisar y validar facturas, recibos y comprobantes de pago.Dar seguimiento a fechas de vencimiento para evitar recargos o interrupciones de servicios.Registrar y mantener actualizado el control de pagos en sistemas administrativos y archivos de seguimiento.Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los pagos.Identificar y reportar incidencias, variaciones de costos y servicios pendientes de facturación.Organizar y resguardar la documentación administrativa relacionada con los pagos.Requisitos:Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas. Licenciatura deseable.Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, cuentas por pagar o gestión de servicios.Manejo de Excel y sistemas administrativos.Conocimientos en facturación y comprobantes fiscales deseables.Zona: Tultepec, Edo de Mex