Analista Administrativo

Grupo Pesado Castro; Acambay; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones y prestaciones de ley

Seguro de vida

Plan de entrenamiento

Descripción de la vacante

Grupo Pesado Castro busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar al área de Seguridad. Gestionarás la logística de viajes y comisiones, y asegurarás que los escoltas cuenten con las herramientas y servicios necesarios para su desempeño.

Te encargarás de mantener actualizada la información del personal en el sistema de RR. HH., atender requerimientos y coordinar la entrega de tarjetas de gasolina, uniformes, radios y otros materiales.

Formación

• Conocimientos en Administración, Gestión Empresarial, Recursos Humanos o afín.
• 1 a 2 años en actividades administrativas, atención a personal, logística o coordinación de servicios.
• Deseable experiencia en áreas de Seguridad, Recursos Humanos o puestos con manejo de personal operativo.
• Organización y atención al detalle.
• Excelente seguimiento y capacidad de respuesta.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Administración y actualización de bases de datos.

Responsabilidades

• Gestionar la logística de viajes y comisiones del personal de Seguridad: vuelos, hospedaje, renta de unidades y viáticos.
• Mantener actualizada la información del personal de escoltas en el sistema de RH, incluyendo fotografías, datos de contacto y datos personales.
• Dar seguimiento y atención a los requerimientos de los escoltas, coordinando la solución y entrega oportuna de los recursos solicitados.
• Gestionar y controlar la asignación y entrega de tarjetas de gasolina, despensa, uniformes, radios, celulares y demás equipos y materiales de trabajo.
• Mantener el control y seguimiento de equipos, materiales, recursos y solicitudes asignados al personal de Seguridad.

Conocimientos

Administración

Gestión Empresarial

Recursos Humanos

Educación

Administración / RR. HH.

Herramientas

Excel

Office Suite

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Seguridad, gestionando la logística de comisiones, actualización de información del personal, atención de requerimientos y control de recursos y equipos, asegurando que los escoltas cuenten oportunamente con las herramientas y servicios necesarios para el desempeño de sus funciones.

Funciones Principales

• Gestionar la logística de viajes y comisiones del personal de Seguridad: vuelos, hospedaje, renta de unidades y viáticos.
• Mantener actualizada la información del personal de escoltas en el sistema de RH, incluyendo fotografías, datos de contacto y datos personales.
• Dar seguimiento y atención a los requerimientos de los escoltas, coordinando la solución y entrega oportuna de los recursos solicitados.
• Gestionar y controlar la asignación y entrega de tarjetas de gasolina, despensa, uniformes, radios, celulares y demás equipos y materiales de trabajo.
• Mantener el control y seguimiento de equipos, materiales, recursos y solicitudes asignados al personal de Seguridad.

Perfil del Candidato

• Conocimientos en Administración, Gestión Empresarial, Recursos Humanos o afín.
• 1 a 2 años en actividades administrativas, atención a personal, logística o coordinación de servicios.
• Deseable experiencia en áreas de Seguridad, Recursos Humanos o puestos con manejo de personal operativo.
• Organización y atención al detalle.
• Excelente seguimiento y capacidad de respuesta.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Administración y actualización de bases de datos.

Oferta de Valor

• Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
• Condiciones Laborales: Disponibilidad de horario. Seguro de vida.
• Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.
• Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
• Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
• Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.

Código: 3SF700MO0G

Id: 123461