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Puratos; Villahermosa; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Puratos México busca un auxiliar administrativo para apoyar al área de Administración y Finanzas en Comalcalco, trabajando con Mérida y Tizayuca para asegurar el registro diario de operaciones y un flujo de información rápido.

Entre sus funciones están gestionar el padrón de proveedores en SAP, registrar compras y producción en SAP, controlar movimientos entre almacenes y apoyar con contratos y control documental. Requiere licenciatura administrativa y más de 8 años de experiencia.

Qualifications

• Licenciatura con orientación administrativa.
• Experiencia de más de 8 años.
• Conocimiento en SAP y Excel.
• Experiencia en Administración de Almacenes, Contabilidad general.

Responsibilities

• Gestionar padrón de proveedores en SAP (altas y modificaciones).
• Generar reembolsos de cheques e ingresarlos a SAP.
• Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP durante acopio.
• Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP de otras localidades.
• Registro de producción en SAP de acuerdo a indicaciones.
• Movimientos y traslados entre almacenes.
• Mantenimiento a listas de productores.
• Verificación de pagos de servicios fijos y trámites en tiempo y forma.
• Apoyar con control documental en Comalcalco.
• Elaboración de contratos con productores, acopiadores y proveedores.
• Encargado de mantener en orden las instalaciones del Centro de Acopio en Comalcalco.
• Gestión de adquisiciones extraordinarias y de acuerdo al presupuesto.
• Apoyar al Supervisor de Producción con las listas de asistencias.
• Organizar reuniones semanales con el equipo interno y con el equipo gerencial, dando seguimiento a la minuta.

Skills

Administración

Gestión documental

Contabilidad

Education

Licenciatura en Administración

Tools

SAP

Excel

Job description

El auxiliar administrativo en Comalcalco trabajará de la mano con el equipo de Administración y Finanzas de Mérida y Tizayuca para asegurar el registro diario de las operaciones, así como garantizar el rápido flujo de información.

Administrar padrón de proveedores en SAP (altas y modificaciones)

Generar comprobaciones de reembolsos de cheques e ingresarlos a SAP

Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP durante acopio

Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP de otras localidades

Registro de producción en SAP de acuerdo a indicaciones

Movimientos y traslados entre almacenes

Mantenimiento a listas de productores

Verificación de pagos de servicios fijos y trámites en tiempo y forma

Dar soporte al área de Comalcalco con actividades relacionadas con el control documental

Elaboración de contratos con productores, acopiadores y proveedores

Encargado de mantener en orden las instalaciones del área administrativa del Centro de Acopio en Comalcalco

Llevar a cabo la gestión de las adquisiciones extraordinarias y de acuerdo al presupuesto de los centros de acopio.

Apoyar en conjunto con el Supervisor de Producción con las listas de asistencias del personal.

Organizar reuniones semanales con el equipo interno y con el equipo gerencial, dando seguimiento a la minuta.

Licenciatura con orientación administrativa

Experiencia de más de 8 años

Conocimiento en SAP, Excel

Experiencia en Administración de Almacenes, Contabilidad general.