Auxiliar Administrativo Almacén

VANITY; Ciudad de México; Presencial; MXN 112.000 - 167.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley y superiores

Estabilidad laboral

Entorno estructurado y colaboración

Descripción de la vacante

VANITY solicita Auxiliar Administrativo de Almacén para su Centro de Distribución en CDMX. La persona apoyará la gestión documental, el registro de movimientos en ERP y el control de inventarios para asegurar la concordancia entre producto y flujo administrativo del almacén.

Se requiere Bachillerato o técnico y al menos 1 año en funciones administrativas de almacén; se valorará experiencia en Proscai, SAP o software afín y Excel intermedio.

Formación

• Al menos 1 año en funciones administrativas de almacén o control logístico.
• Conocimiento básico de ERP o WMS y manejo de documentos.
• Conocimientos de flujo de almacén y documentación logística.

Responsabilidades

• Registrar entradas y salidas, transferencias y mermas para inventario en tiempo real.
• Validar órdenes, facturas, remisiones y listas de empaque para evitar discrepancias.
• Elaborar guías de envío y mantener archivo de comprobantes de entrega.
• Apoyar en inventarios cíclicos y generales, conciliando diferencias.
• Coordinar con Recibo, Surtido, Embarques y Compras para agilizar procesos.
• Manejar expedientes y reportes básicos de productividad y estatus operativo.

Conocimientos

Orden y precisión

ERP/WMS

Excel intermedio

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato o técnico

Licenciatura en Administración/Logística (opcional)

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo de Almacén

En nuestra empresa buscamos talento con alto sentido del orden, precisión y proactividad para integrarse como Auxiliar Administrativo de Almacén en nuestro Centro de Distribución.

Objetivo de la posición:

Brindar soporte integral a la operación logística mediante la gestión documental, el registro oportuno de movimientos en sistema (ERP) y el control de inventarios, asegurando la concordancia entre el producto físico y el flujo administrativo del almacén.

Responsabilidades principales:

• Control transaccional y ERP: Registrar entradas, salidas, transferencias y mermas de mercancía para mantener el inventario actualizado en tiempo real.
• Validación y auditoría documental: Cotejar órdenes de compra, remisiones, facturas, listas de empaque (packing lists) y órdenes de surtido para prevenir discrepancias en recepciones y embarques.
• Soporte documental de despachos: Elaborar remisiones, guías de envío y dar seguimiento al archivo digital y físico de comprobantes de entrega.
• Control de inventarios: Apoyar en la captura y conciliación de inventarios cíclicos y generales, identificando diferencias para su pronta aclaración.
• Coordinación operativa: Servir de enlace con las áreas de Recibo, Surtido, Embarques y Compras para agilizar el flujo de información y resolver incidencias documentales.
• Gestión administrativa: Manejo y custodia de expedientes de embarques, control de vales de salida y elaboración de reportes básicos de productividad o estatus operativo.

Perfil requerido:

• Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura (trunca o en curso) en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas de almacén, mesa de control, recibo o captura de datos logísticos.
• Conocimientos técnicos:
  • Manejo de sistemas ERP o WMS (deseable experiencia en Proscai, SAP o software afín).
  • Excel intermedio (fórmulas básicas, filtros, cruces de listas y tablas dinámicas).
  • Conocimiento general del flujo de almacén y documentación logística (remisiones, facturas, guías).
• Habilidades: Alto nivel de organización, minuciosidad, sentido de urgencia, facilidad para el trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Propuesta de valor:

• Sueldo competitivo acorde a experiencia y perfil.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de la cadena operativa.
• Entorno de trabajo estructurado y colaborativo.