Administrative Support Operator

Ambu A/S; Ciudad Juárez; Híbrido; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ambu A/S en Ciudad Juárez busca colaborar como especialista de documentación en fabricación para asegurar que las órdenes de trabajo se ingresen en M3, que los DHR y las etiquetas estén correctamente gestionados, y que la documentación cumpla con GDP. En un entorno de planta, deberá mantener registros precisos y apoyar la capacitación cuando sea necesario.

El candidato debe ser proactivo, con atención a detalles y capacidad para trabajar bajo presión, comunicarse en inglés y manejar MS Office.

Formación

• Se requiere certificado de preparatoria o equivalente.
• Experiencia en la industria médica es preferable.
• Lectura, escritura y comprensión de inglés.
• Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la calidad.
• Conocimientos de MS Office.

Responsabilidades

• Ingresar y verificar órdenes de trabajo en M3 a tiempo.
• Gestionar y archivar documentos impresos y etiquetas.
• Realizar inspecciones visuales de etiquetas para confirmar impresión correcta.
• Mantener disponible las órdenes de trabajo para evitar paros.
• Apoyar al entrenamiento y cumplimiento de GDP en documentación.

Conocimientos

M3 ERP

Atención a detalles

Gestión documental

MS Office

Educación

Certificado de preparatoria

Herramientas

M3 ERP

MS Office

Descripción del empleo

Proporcionar la documentación correcta a los asociados para cada MO, incluidos, entre otros, listas de verificación de DHR, formularios de control de etiquetas, shop travelers, y todos aquellos registros requeridos, etc. Asegurar el apoyo al liderazgo de producción en áreas administrativas como reportar MO's en el sistema ERP M3.

Responsibilidades y Funciones Esenciales :

• Ser usuario experto en el Sistema M3 para módulo de manufactura
• Amplio entendimiento del DHR
• Demostrar alta atención a los detalles
• Asegurar que las órdenes de trabajo se ingresen en M3 a tiempo.
• Mantener el control de documentos impresos incluyendo etiquetas, órdenes de trabajo, etc.
• Realizar una inspección visual de las etiquetas para verificar que estan correctamente impresas.
• Asegurar la disponibilidad de todas las órdenes de trabajo requeridas para evitar retrasos en la producción.
• Transferencia de datos de formatos en papel a sistemas proporcionados directamente desde la producción.
• Requerimiento de órdenes de trabajo según programa diario de producción.
• Verificar datos comparando con los documentos originales
• Entrar datos precisos en los espacios correspondientes en los programas utilizados
• Guardar los documentos/registros completos en lugares designados
• Dar soporte a funciones de entrenamiento cuando sea requerido por su supervisor
• Habilidad para escribir de forma legible y realizar documentos escritos en cumplimiento con todos los procedimientos de control de documentos y GDP (Buenas practicticas de documentacion)
• Mantener siempre una area de trabajo limpia y organizada
• Fomentar un ambiente de comunicación abierta con todos los empleados
• Proveer soporte a otras areas de manufactura como sea necesario para cumplir con los objetivos de la compañia
• Mantener un alto compromiso con la calidad
• Otras tareas que le sean asignadas.

Certificaciones / Educación:

• Certificado de preparatoria o equivalente.
• Habilidad para comunicarse e interactuar con otros.
• Experiencia trabajando en la industria medica de preferencia
• Experiencia en MS Office
• Leer, escribir y entender inglés.
• Proactivo.
• Trabajar bajo presión.

• Parar producción cuando el producto no cumple con las especificaciones de calidad.
• Reportar cualquier problema de calidad y seguridad en la línea al departamento o personal responsable.
• Hacer recomendaciones en la disciplina de los empleados a la supervisión del turno cuando sea necesario.

Entorno de Trabajo:

Esta es una instalación de manufactura, por lo que los empleados pueden estar expuestos a ruido, productos químicos, humos, partículas en el aire, maquinaria, vibraciones u otros riesgos laborales. Todos estos riesgos se gestionan y controlan conforme a los estándares vigentes de seguridad y salud ocupacional.

Este anuncio estará disponible hasta el 19 de Octubre de 2026, aunque desaparecerá antes si encontramos al candidato adecuado.