Administrative & Operations Support Specialist

Solar Turbines; Carmen; On-site; MXN 156,000 - 234,000; Full time

Job summary

Caterpillar busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar al equipo de liderazgo y asegurar la eficiencia de las operaciones diarias en Ciudad del Carmen, Campeche. El puesto es presencial, con 5 días en oficina y requiere organización y atención al detalle.

Se valoran habilidades en Microsoft Office, capacidad de gestión de agendas y coordinación de reuniones, viajes y gastos. Se ofrece integración a un equipo global y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera en áreas administrativas.
• Licencia de conducir vigente.
• Inglés básico.
• Manejo de Microsoft Office.

Responsibilities

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Resolución de problemas

Education

Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office

Job description

Caterpillar busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar al equipo de liderazgo y asegurar la eficiencia de las operaciones diarias en Ciudad del Carmen, Campeche. El puesto es presencial, con 5 días en oficina y requiere organización y atención al detalle.

Se valoran habilidades en Microsoft Office, capacidad de gestión de agendas y coordinación de reuniones, viajes y gastos. Se ofrece integración a un equipo global y oportunidades de desarrollo.