Administrative Assistant

Solar Turbines Incorporated; Carmen; On-site; MXN 156,000 - 234,000; Full time

Job summary

Caterpillar busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar al equipo de liderazgo y asegurar la eficiencia de las operaciones diarias en Ciudad del Carmen, Campeche. El puesto es presencial, con 5 días en oficina y requiere organización y atención al detalle.

Se valoran habilidades en Microsoft Office, capacidad de gestión de agendas y coordinación de reuniones, viajes y gastos. Se ofrece integración a un equipo global y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera en áreas administrativas.
• Licencia de conducir vigente.
• Inglés básico.
• Manejo de Microsoft Office.

Responsibilities

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Resolución de problemas

Education

Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office

Job description

Career Area:

Business Services

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you’rejoining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don’tjust talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Asistente Administrativo

Ciudad del Carmen, Campeche Modalidad presencial | 5 días en oficina

¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y el soporte administrativo? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a un equipo de liderazgo y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas
• Licencia de conducir vigente
• Inglés básico
• Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen

Principales responsabilidades

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Buscamos personas con:

• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Enfoque en la resolución de problemas y orientación al servicio.

Posting Dates

September 8, 2026 - September 22, 2026

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply