ADMINISTRATIVE APPRENTICE V

TE Connectivity Ltd.; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

TE Connectivity Ltd. en Querétaro busca apoyar en funciones administrativas y operativas para asegurar la continuidad, calidad y control de servicios dirigidos a empleados y visitantes.

Se atenderán incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con áreas internas de la planta y conforme a normas ISO 14001 e IATF 16949.

Qualifications

• Conocimientos básicos de administración y control documental.
• Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
• Organización y seguimiento de actividades.
• Atención al cliente interno y proveedores.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001
• Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.
• Responsabilidad.
• Planeación y organización.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Orientación al cliente.
• Seguimiento y ejecución.
• Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.
• Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.
• Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.
• Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S.
• Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios.
• Dar seguimiento a proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y logística, en coordinación con áreas internas.

Skills

Administración básica

Excel

Outlook

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Gestión de incidencias

Conocimientos ISO 14001

IATF 16949 conocimiento

Seguridad y gestión ambiental

Responsabilidad

Planeación

Proactividad

Adaptabilidad

Orientación al cliente

Tools

Microsoft Office

Job description

En TE podrás desarrollar a tu potencial trabajando junto a personas con experiencias en industrias y carreras profesionales muy diversas con el fin de crear un mundo más seguro, sostenible y conectado.

Descripción de Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.

Requisitos del puesto

• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.
• Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.
• Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.
• Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.
• Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.
• Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.
• Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.
• Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.
• Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de nuevo ingreso.
• Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.
• Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas.
• Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación. Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO14001

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos básicos de administración y control documental.
• Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
• Organización y seguimiento de actividades.
• Atención al cliente interno y proveedores.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001
• Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.
• Responsabilidad.
• Planeación y organización.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Orientación al cliente.
• Seguimiento y ejecución.
• Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.
• Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.
• Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.
• Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S.
• Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001.